Admin Language

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Jakarta Timur mencari Admin Language untuk mengelola penawaran layanan bahasa, terutama interpretasi, sesuai kebutuhan klien. Posisi ini menuntut komunikasi efektif dengan klien dan tim proyek, serta kemampuan mengurus dokumen kontrak.

Anda akan bekerja dengan tim yang kompeten, memiliki akurasi tinggi, dan kemampuan multitugas. Posisi ini mengharuskan kehadiran di kantor untuk koordinasi harian.

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan terkait.
• Fresh graduates dipersilakan melamar.
• Min 1 tahun pengalaman di layanan bahasa atau acara.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, PowerPoint.
• TOEFL minimal 525.
• Keterampilan organisasi yang kuat, teliti, proaktif.
• Dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (lisan & tulisan).
• Wajib datang ke kantor di Duren Sawit, Jakarta Timur.

Responsibilities

• Menyusun dan mengelola penawaran bahasa, terutama interpretasi, berdasarkan kebutuhan klien.
• Memantau batas konfirmasi dan menindaklanjuti layanan.
• Memberikan dukungan administrasi, termasuk menyiapkan dokumen pendukung untuk pembuatan kontrak terkait layanan bahasa.
• Memeriksa dan membalas email setiap hari.
• Bertindak sebagai penghubung dengan klien untuk memahami kebutuhan layanan bahasa.
• Berkolaborasi dengan tim Proyek untuk memastikan deliverables tepat waktu.
• Menangani semua urusan administratif terkait proyek.

Skills

English proficiency

Bahasa Indonesia

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPt

Education

Bachelor's degree (S1)

Job description

Sekolah Dasar & Menengah (K-12)# Admin Language## DESKRIPSI PEKERJAANPT. Citra Bahasa Global saat ini membutuhkan Admin Language, Location: Duren Sawit, East Jakarta* Prepare and manage accurate quotations for language services, particularly interpretation, based on client needs.* Monitor confirmation deadlines and ensure proper follow-up on services.* Provide administrative support, including preparing supporting documents for the creation of contracts and agreements related to language services.* Check and respond to emails daily.* Liaise with clients to understand their language service requirements and ensure high levels of customer satisfaction.* Liaise with partners and talents to ensure timely and efficient service delivery.* Handle all project-related administrative matters.* Collaborate with the Project Team to ensure the completeness and timely delivery of project deliverables.## KUALIFIKASI MINIMUMTemukan lebih banyakManajemenLayanan RumahtanggaAkademi & Universitas* Graduated from a related degree (S1). Fresh graduates are welcome to apply.* Minimum 1 year of experience in the language services or event organizing industry.* Proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word, and PowerPoint.* Possessing a minimum TOEFL score of 525.* Strong organizational skills, follow-through, and attention to detail; must be dependable, proactive, and prompt.* Able to communicate in English and Bahasa Indonesia (verbal and written).* Able to multitask and prioritize work.* Have a strong willingness to learn.* Willing to commute to our office in Duren Sawit, East Jakarta.