Admin Inventory & Operations

Selfie Time; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jenjang karir

Bonus tahunan

THR

BPJSTK

Klaim Kesehatan

Reward

Pelatihan pengembangan

Fasilitas kerja

Lemburan kerja

Tanpa pengalaman

Terima kandidat dari mana saja

Job summary

Selfie Time di Jakarta Utara mencari staff administrasi operasional untuk mengelola mutasi stok consumable dan memantau persediaan.

Posisi ini melibatkan koordinasi dengan tim purchasing, gudang, dan lapangan, serta pembuatan laporan keuangan operasional. Kandidat diharapkan menguasai Excel dan PowerPoint, teliti, serta mampu bekerja sesuai timeline.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 (terbuka untuk semua jurusan).
• Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint.
• Mampu melakukan rekapitulasi data dan administrasi dengan teliti.
• Mampu membuat penjadwalan dan notulen meeting.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu koordinasi dengan berbagai tim dan pastikan pekerjaan sesuai timeline.

Responsibilities

• Mengelola mutasi stok consumable untuk unit standalone dan event.
• Monitoring stok dan kuota secara berkala serta memastikan ketersediaan barang operasional.
• Memantau stok unit secara remote saat opening dan koordinasikan proses refill.
• Berkoordinasi dengan tim purchasing, Warehouse, dan tim lapangan terkait kebutuhan dan pergerakan stok.
• Mengelola administrasi pengadaan barang operasional serta memantau prosesnya hingga selesai tepat waktu.
• Mengelola, mencatat, dan membuat laporan penggunaan kas operasional tim secara tertib dan berkala.
• Membuat rekapitulasi, laporan, jadwal, dan notulen terkait kebutuhan operasional.

Skills

Excel

PowerPoint

Data rekap

Administrasi

Education

D3/S1 Semua jurusan

Job description

Job Responsibilities

• 1. Mengelola dan memantau mutasi stok consumable (paper & plastik) untuk unit standalone dan event.
• 2. Melakukan monitoring stok dan kuota secara berkala serta memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional.
• 3. Memantau stok unit secara remote saat opening dan mengoordinasikan proses refill apabila stok mendekati batas minimum.
• 4. Berkoordinasi dengan tim purchasing, Warehouse, dan tim lapangan terkait kebutuhan dan pergerakan stok.
• 5. Mengelola administrasi pengadaan barang operasional serta memantau prosesnya hingga selesai tepat waktu.
• 6. Mengelola, mencatat, dan membuat laporan penggunaan kas operasional tim secara tertib dan berkala.
• 7. Membuat rekapitulasi, laporan, jadwal, dan notulen terkait kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• 1. Minimal Pendidikan D3/S1 (Terbuka untuk semua jurusan)
• 2. Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint.
• 3. Mampu melakukan rekapitulasi data dan jurnal administrasi dengan teliti.
• 4. Mampu membuat penjadwalan dan notulen meeting.
• 5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• 6. Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai tim dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline.

Benefit

• 1. Jenjang karir
• 2. Bonus tahunan
• 3. THR4.
• 4. BPJSTK dan Klaim Kesehatan
• 5. Reward
• 6. Pelatihan untuk pengembangan skill
• 7. Fasilitas kerja
• 8. Lemburan-
• - Tanpa Pengalaman Bekerja
• - Tidak ada minimal pendidikan
• - Tidak ada batasan usia
• - Terima kandidat tanpa foto diri
• - Terima kandidat dari mana saja