Admin Gudang

PT Suksesindo; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Suksesindo mencari staff administrasi gudang untuk mengelola administrasi persediaan dan dokumen operasional. Posisi ini memerlukan pengalaman minimal 1 tahun di gudang/QC, kemampuan membuat laporan stok, serta kemampuan menggunakan Microsoft Office secara efektif.

Tanggung jawab mencakup pencatatan inbound/outbound, penyusunan kartu stok, dan koordinasi dengan tim terkait untuk kelancaran proses gudang, termasuk DO, SJ, GRN, dan dokumentasi pendukung lainnya.

Qualifications

• Memiliki pengalaman admin gudang/QC minimal 1 tahun.
• Menguasai Microsoft Office (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
• Terampil membuat dan membaca laporan stok, kartu stok, mutasi barang.

Responsibilities

• Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan, termasuk mutasi barang dan kartu stok.
• Melakukan stock opname dan cycle count secara berkala serta menindaklanjuti selisih stok.
• Melakukan pencatatan dan administrasi seluruh aktivitas keluar masuk barang (inbound/outbound) secara akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, QC, Purchasing untuk kelancaran operasional gudang.
• Memastikan dokumen operasional gudang (DO, SJ, GRN, dll) lengkap dan sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Job description

Menguasai Microsoft Office (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data stok.

Memiliki pengalaman di bidang admin gudang/QC min. 1 tahun.

Mampu membuat dan membaca laporan stok, kartu stok, dan mutasi barang

Terbiasa menggunakan dokumen operasional (DO, SJ, GRN, dll).

Melakukan pencatatan dan administrasi seluruh aktivitas keluar masuk barang (inbound dan outbound) secara akurat.

Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan stok pada sistem atau laporan administrasi gudang.

Melakukan monitoring dan pembaruan data persediaan barang secara berkala.

Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan (SJ), Goods Receipt Note (GRN), dan dokumen pendukung lainnya.

Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan, termasuk laporan mutasi barang dan kartu stok.

Melakukan stock opname dan cycle count secara berkala serta menindaklanjuti selisih stok.

Berkoordinasi dengan tim Warehouse, QC, Purchasing, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional gudang.

Memastikan seluruh transaksi dan dokumen administrasi gudang tercatat dengan rapi, lengkap, dan sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.