admin finance

PT Kim Buana Express; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Kim Buana Express sedang mencari Admin Finance yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk membantu proses administrasi shipment, invoice, pembayaran, dan dokumen keuangan perusahaan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Finance atau bidang terkait, dengan keahlian input data serta pengelolaan dokumen yang teratur. Pengalaman di Freight Forwarding / Logistics adalah nilai tambah yang signifikan untuk tim kami di Jakarta.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Finance, Finance, Accounting Admin, atau posisi terkait.
• Pengalaman di bidang Freight Forwarding / Logistics diutamakan.
• Teliti dalam input angka dan data.
• Rapi dalam mengelola dokumen dan filing.
• Bertanggung jawab dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

Responsibilities

• Input dan update data shipment/job ke Excel atau sistem perusahaan.
• Membuat, mengecek, dan mengarsipkan dokumen shipment.
• Mengumpulkan dan mengecek dokumen dari tim Operational.
• Mengumpulkan dan mengecek invoice/tagihan dari vendor sesuai data shipment.
• Melakukan follow-up kepada tim terkait jika ada dokumen belum lengkap.
• Membuat rekapan shipment, invoice, pembayaran, dan laporan finance secara berkala.

Skills

Teliti

Rapi

Follow-up

Komunikasi baik

Input data Excel

Pengelolaan dokumen

Tools

Excel

Job description

Kami sedang mencari Admin Finance yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk membantu proses administrasi shipment, invoice, pembayaran, dan dokumen keuangan perusahaan.

Jobdesk / Tanggung Jawab

Input dan update data shipment/job ke Excel atau sistem perusahaan.

Membuat, mengecek, dan mengarsipkan dokumen shipment.

Mengumpulkan dan mengecek dokumen dari tim Operational.

Mengumpulkan dan mengecek invoice/tagihan dari vendor sesuai dengan data shipment.

Melakukan follow-up kepada tim terkait jika ada dokumen yang belum lengkap.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.

Mencatat dan mengupdate pembayaran customer dan vendor.

Membantu mencocokkan data transaksi dengan invoice dan dokumen pendukung.

Membantu membuat rekapan shipment, invoice, pembayaran, dan laporan finance secara berkala.

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Finance, Finance, Accounting Admin, atau posisi terkait.

Pengalaman di bidang Freight Forwarding / Logistics

Teliti dalam menginput angka dan data.

Rapi dalam mengelola dokumen dan filing.

Bertanggung jawab dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan customer, vendor, dan tim internal.