Admin Desk (Outsource)

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka posisi administrasi data untuk mendukung proses penerimaan, BSTKB, DO, dan kelengkapan administrasi di kantor Jakarta Utara. Anda akan melakukan rekapitulasi data, input ke sistem, pengarsipan dokumen, serta koordinasi pengiriman plat nomor sementara dan STNK.

Diharapkan mahir MS Office, komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim. Terbuka untuk fresh graduate maupun kandidat dengan pengalaman kerja; mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mempelajari hal baru

Qualifications

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Teliti dalam pengelolaan data dan dokumen.

Responsibilities

• Melakukan rekapitulasi dan input data penerimaan ke dalam sistem.
• Melakukan rekapitulasi BSTKB dan input data ke dalam sistem.
• Mengarsipkan dokumen Delivery Order (DO) secara digital maupun fisik dengan rapi.
• Melakukan rekapitulasi serta koordinasi pengiriman plat nomor sementara dan STNK.
• Memastikan ketepatan data, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian pekerjaan administrasi sesuai prosedur dan waktu yang ditentukan.

Skills

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Komunikasi

Job description

Melakukan rekapitulasi dan input data penerimaan BPKB (BPKB Receipt) ke dalam sistem.

Melakukan rekapitulasi BSTKB dan input data ke dalam sistem.

Melakukan pengarsipan dokumen Delivery Order (DO) secara digital maupun fisik dengan rapi dan terorganisir.

Melakukan rekapitulasi serta koordinasi pengiriman plat nomor sementara dan STNK.

Memastikan ketepatan data, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian pekerjaan administrasi sesuai dengan prosedur dan waktu yang ditentukan.

Terbuka untuk Fresh Graduate maupun kandidat dengan pengalaman kerja.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.

Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki inisiatif, dan bersedia mempelajari hal baru.

Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki ketelitian, kemampuan administrasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.

Diutamakan memiliki latar belakang atau minat di bidang otomotif.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?