Admin Control Tower - Staff

PT GARUDA LOGISTICS; Jakarta Barat; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

HiLoker mencari staf yang mampu mengontrol progres proyek mulai dari start hingga tiba, serta menyusun laporan sesuai SOP Divisi Akuntansi Keuangan. Kandidat diharapkan dapat memantau kelengkapan dokumen dan mendukung proses penagihan ke Customer dengan rapi (hardcopy & softcopy).

Posisi ini memerlukan pengalaman di Control Tower Management Complaint/Customer Support, dengan fokus pada dokumentasi, koordinasi tim, serta kemampuan mengoptimalkan proses penagihan secara efisien.

Qualifications

• Pengalaman kerja di bidang Control Tower Management Complaint/Customer Support.

Responsibilities

• Mengontrol progres Project / Nomor Job dari Start – Tiba, membuat laporan excel sesuai SOP Divisi Akunting Keuangan.
• Menyusun laporan harian, mingguan dan bulanan mengenai aktivitas Project / Nomor Job.
• Memantau kelengkapan dokumen (hardcopy & softcopy).
• men-support tersusunnya kelengkapan dokumen/filling untuk penagihan kepada Customer (hardcopy & softcopy).
• Koordinasi dan follow up kekurangan kelengkapan dokumen/filling untuk penagihan.

Education

SMA/SMK sederajat

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengontrol progress Project / Nomor Job dari Start – Tiba , dapat mewujudkan kontrol dan Analisa dalam bentul laporan excel sesuai dengan keperluan Divisi Akunting Keuangan berdasarkan SOP yang berlaku.
• Menyusun laporan harian, mingguan dan bulanan mengenai aktivitas Project / Nomor Job
• Memantau kelengkapan dokumen yang diperlukan (hardcopy & softcopy)
• Men-support tersusunnya kelengkapan dokumen / filling yang diperlukan untuk penagihan kepada pihak Customer (hardcopy & softcopy)
• Mengkoordinasi dan mem-follow up untuk kekurangan kelengkapan dokumen / filling yang diperlukan untuk penagihan (yang mengalami masalah/hambatan)
• Siaga untuk sebagai back-up kepada Team/Divisi Penagihan ataupun mutasi ke Divisi yang bersangkutan ,jika diperlukan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajad
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Control Tower Management Complaint /

Customer Support