Admin BTB-BKB

PT Padmatirta Wisesa; Bangkalan; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Padmatirta Wisesa di Bangkalan, Jawa Timur, mencari Admin Gudang berpengalaman untuk mendukung administrasi gudang, termasuk BTB/BKB dan rekonsiliasi stok. Anda akan memastikan kesesuaian dokumen dengan transaksi fisik barang serta mematuhi SOP perusahaan.

Kandidat dengan minimal D3/S1 di bidang terkait dan 1–2 tahun pengalaman di gudang/logistik, terutama pada FMCG/distributor, sangat dipertimbangkan. Bersedia ditempatkan di Madura.

Qualifications

• Minimal D3/S1 bidang terkait.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Gudang/Logistik.
• Pengalaman di FMCG/distributor menjadi nilai tambah.
• Mampu input data dengan cepat dan akurat.
• Menguasai Microsoft Excel.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi BTB dan BKB sesuai SOP perusahaan.
• Memeriksa kesesuaian dokumen PO, DO, Surat Jalan, BTB/BKB dengan barang.
• Melakukan pencatatan mutasi barang masuk, barang keluar, retur, transfer, dan transaksi gudang lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi data stok dengan data administrasi.
• Monitoring dokumen BTB/BKB yang belum lengkap, belum diproses, atau membutuhkan approval.
• Filing dan pengarsipan dokumen BTB/BKB secara sistematis agar mudah ditelusuri.
• Mendukung proses stock opname dan pencocokan stok.

Skills

Attention to detail

Data entry

Stock reconciliation

Education

D3/S1 bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Job description

Melakukan proses administrasi BTB (Bukti Terima Barang) dan BKB (Bukti Keluar Barang) sesuai dengan prosedur perusahaan.

Memeriksa kesesuaian antara dokumen PO, DO, Surat Jalan, BTB/BKB dengan barang yang diterima atau dikeluarkan.

Melakukan pencatatan mutasi barang masuk, barang keluar, retur, transfer, dan transaksi gudang lainnya.

Melakukan rekonsiliasi data administrasi dengan data stok fisik secara berkala.

Melakukan monitoring terhadap dokumen BTB/BKB yang belum lengkap, belum diproses, atau membutuhkan approval.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen BTB/BKB secara sistematis agar mudah ditelusuri.

Membantu proses stock opname dan melakukan pencocokan antara stok fisik dengan data sistem.

Memastikan seluruh proses administrasi BTB/BKB berjalan sesuai SOP & ketentuan perusahaan.

Minimal D3/S1 bidang terkait.

Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, Admin BTB/BKB, atau posisi administrasi terkait.

Pengalaman di perusahaan FMCG/distributor menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan pengecekan kesesuaian dokumen dengan transaksi fisik barang.

Mampu melakukaninput data dengan cepat dan akurat.

Mampu melakukan rekonsiliasi data stok.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Bersedia ditempatkan di Madura (Bangkalan)

Apakah kamu memiliki pengalaman ritel FMCG?