Adjoint(e) de Direction – Coordination, Budgets et Reporting

Société de développement de la Baie-James

Papua Barat

On-site

IDR 825,484,000 - 1,037,296,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux

Remboursement déménagement

Congés flottants

Régime retraite

Job summary

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur dans la planification des ressources et la gestion courante. Vous coordonnerez les documents administratifs, suivrez le budget mensuel, gérerez les rapports et participerez aux réunions et procès-verbaux, tout en assurant une communication fluide et précise en français.

Le poste offre une stabilité à temps plein, des avantages sociaux et des possibilités d’évolution au sein

Qualifications

Diplôme universitaire en administration ou équivalent par expérience
3 à 5 années d’expérience pertinentes
Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
Capacité à rédiger et produire des rapports variés

Responsibilities

Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financières) et leur utilisation
Préparer des documents administratifs (avenants, renouvellements de contrats, recommandations, rapports)
Préparer les réunions et rédiger les procès‑verbaux
Assurer le suivi budgétaire mensuel, la facturation et la gestion des comptes à recevoir
Contribuer au processus d’appel d’offres avec le soutien des services juridiques et de gestion contractuelle