Adjoint à la direction

Société de développement de la Baie-James; Papua Barat; Presencial; IDR 825.484.000 - 1.037.296.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Régime d’avantages sociaux

Remboursement déménagement

Congés flottants

Régime retraite

Descripción de la vacante

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur dans la planification des ressources et la gestion courante. Vous coordonnerez les documents administratifs, suivrez le budget mensuel, gérerez les rapports et participerez aux réunions et procès-verbaux, tout en assurant une communication fluide et précise en français.

Le poste offre une stabilité à temps plein, des avantages sociaux et des possibilités d’évolution au sein

Formación

• Diplôme universitaire en administration ou équivalent par expérience
• 3 à 5 années d’expérience pertinentes
• Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
• Capacité à rédiger et produire des rapports variés

Responsabilidades

• Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financières) et leur utilisation
• Préparer des documents administratifs (avenants, renouvellements de contrats, recommandations, rapports)
• Préparer les réunions et rédiger les procès‑verbaux
• Assurer le suivi budgétaire mensuel, la facturation et la gestion des comptes à recevoir
• Contribuer au processus d’appel d’offres avec le soutien des services juridiques et de gestion contractuelle

Conocimientos

Administration

Expérience 3-5 ans

Office Suite

Communication écrite

Rédaction de rapports

Educación

Diplôme universitaire en administration

Descripción del empleo

Bureau de Radisson, Chibougamau ou Matagami

Société de développement de la Baie-James

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder une formation universitaire en administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente;
• Disposer de trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.);
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français;
• Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports.

Conditions de travail et avantages

• Emploi permanent, à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 65 205 $ et 81 936 $ ;
• Prime de disparité régionale annuelle entre 12 321 $ et 19 986 $ pour le bureau de Radisson; entre 4 320 $ et 5 747 $ pour les bureaux de Matagami et Chibougamau;
• Régime complet d’avantages sociaux (régime de retraite, assurance collective, vacances, congés pour maladie ou obligations familiales, remboursement des frais d’activités physiques, 14 jours fériés, 2 congés flottants, etc.);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financière) et leurs utilisations;
• Préparer des documents administratifs tels que des avenants, des renouvellements de contrats, des recommandations, autres rapports;
• Préparer les rencontres, participer aux rencontres de la direction et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner la gestion des finances à travers le suivi budgétaire mensuel, les demandes de services, la facturation des fournisseurs, la facturation des clients et la gestion des comptes à recevoir;
• Contribuer activement au processus d’AO (réception des résultats de l’AO, préparation des recommandations et autres supports) avec le soutien du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire de la Baie-James. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Cet Emploi Est Une Occasion Pour Toi

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.