Accounts Receivable Staff

Fabs.co; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Fabs.co di Jakarta Timur mencari tenaga ahli AR dengan pengalaman 1–3 tahun untuk mengelola rekonsiliasi penjualan dan penerimaan dari berbagai kanal, termasuk marketplace dan gateway pembayaran. Tugas utama mencakup penanganan selisih transaksi, penyiapan invoice, serta monitoring AR aging dan proses monthly closing.

Posisi ini menuntut keahlian Excel/Google Sheets (PivotTable, SUMIFS), pemahaman akuntansi penjualan, piutang, serta kemampuan investigasi untuk follow-up secara mandiri.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan dengan pengalaman 1–3 tahun di bidang AR atau rekonsiliasi transaksi.
• Berpengalaman rekonsiliasi marketplace, payment gateway, atau settlement dengan volume data besar.

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi penjualan dan penerimaan dari marketplace, gateway pembayaran, COD, dan channel lain dengan laporan settlement dan mutasi bank.
• Menindaklanjuti selisih transaksi, termasuk fee, refund, retur, dan penerimaan yang belum teridentifikasi.
• Menyiapkan invoice customer dan intercompany, termasuk penagihan biaya Ads dan subscription, serta memastikan pencatatan pembayaran tepat sasaran.
• Mengelola AR aging, melakukan collection dan follow-up pembayaran ke tim internal, serta memonitor penyelesaian piutang.
• Mendukung proses monthly closing melalui rekonsiliasi AR, penyelesaian outstanding items, dan penyediaan dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi AR terdokumentasi baik melalui ERPNext atau sistem perusahaan.

Skills

Excel/Google Sheets

PivotTable

SUMIFS

Fungsi lookup

Investigasi selisih

Analitis

Education

D3/S1 Akuntansi/Keuangan

Tools

ERPNext

Job description

1. 1. Melakukan rekonsiliasi penjualan dan penerimaan dari marketplace, payment gateway, COD, serta channel lainnya dengan laporan settlement, mutasi bank, dan pencatatan AR.
2. 2. Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih transaksi, termasuk fee, refund, retur, dan penerimaan yang belum teridentifikasi.
3. 3. Menyiapkan invoice customer dan intercompany, termasuk penagihan biaya Ads, tools/subscription, serta memastikan pencatatan dan alokasi pembayaran yang akurat.
4. 4. Mengelola AR aging, melakukan collection dan follow-up pembayaran ke tim internal, serta memonitor penyelesaian piutang customer maupun intercompany.
5. Mendukung proses monthly closing melalui rekonsiliasi AR, penyelesaian outstanding items, dan penyediaan dokumen pendukung.
6. 5. Memastikan seluruh transaksi AR tercatat dengan akurat dan terdokumentasi dengan baik melalui ERPNext atau sistem yang digunakan perusahaan.Mengelola AR aging, memonitor outstanding receivables, serta berkoordinasi dengan tim internal untuk tindak lanjut pembayaran customer dan intercompany.
7. 6. Mendukung proses monthly closing melalui rekonsiliasi AR, penyelesaian outstanding items, dan penyediaan dokumen pendukung.
   

1. 1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan dengan pengalaman 1–3 tahun di bidang Account Receivable atau rekonsiliasi transaksi.
2. 2. Berpengalaman menangani rekonsiliasi marketplace, payment gateway, atau settlement transaksi dengan volume data besar.
3. 3. Menguasai Excel/Google Sheets, khususnya PivotTable, SUMIFS, dan fungsi lookup untuk pengolahan serta rekonsiliasi data.
4. 4. Memahami dasar akuntansi terkait penjualan, piutang, penerimaan pembayaran, serta jurnal penyesuaian.
5. 5. Teliti, analitis, komunikatif, dan mampu melakukan investigasi selisih serta follow-up secara mandiri.
6. 6. Familiar dengan sistem ERP (diutamakan ERPNext) dan terbuka terhadap pemanfaatan tools AI untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?