ACCOUNTING STAFF ( HANDLE REPORT ACCOUNTING E-Commerce & Multichannel)

PT. Elizabeth Hanjaya; Kota Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Elizabeth Hanjaya mencari staf akuntansi yang berpengalaman menangani transaksi penjualan online, rekonsiliasi data, dan pemantauan penerimaan serta refund. Kandidat harus memahami alur transaksi dari order, pembayaran, hingga settlement dana di perusahaan.

Keahlian utama mencakup integritas data, analisis laporan, dan kemampuan bekerja secara teliti dalam volume data yang besar. Posisi ini menuntut detail akurat dan kemampuan menyelesaikan masalah dengan efisien.

Qualifications

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan.
• Berpengalaman menangani transaksi penjualan online dan rekonsiliasi.
• Mahamir menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data.

Responsibilities

• Melakukan rekonsiliasi data transaksi secara akurat dan terstruktur.
• Memonitor transaksi penjualan, penerimaan, retur, dan refund.
• Mengidentifikasi selisih transaksi dan penyebab ketidaksesuaian data.
• Menguasai alur transaksi dari order hingga dana diterima perusahaan.

Skills

Analytical thinking

Attention to detail

Data analysis

Problem solving

Teamwork

Education

Sarjana S1 Akuntansi / Keuangan / bidang relevan

Tools

Excel

Job description

Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.

2. Pengalaman

• Berpengalaman menangani transaksi penjualan online dan proses rekonsiliasi menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pencatatan dan monitoring transaksi penjualan, penerimaan, retur, dan refund.
• Mampu melakukan pengecekan kesesuaian antara pencatatan transaksi dengan data aktual.
• Memahami alur transaksi pada berbagai platform e-commerce, seperti Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan Zalora, serta payment gateway pada website perusahaan.
• Memahami mekanisme settlement marketplace, termasuk komponen administrasi, potongan program/promosi, periode pencairan dana, serta proses retur dan refund.
• Memahami alur transaksi mulai dari order, pembayaran, proses pemenuhan pesanan, settlement, hingga dana diterima perusahaan.
• Mampu melakukan rekonsiliasi data transaksi secara akurat, sistematis, dan terstruktur antara:
  • Data order dan penjualan internal.
  • Laporan transaksi marketplace/e-commerce.
  • Mutasi rekening bank perusahaan.
  • Pencatatan Buku Kas Harian.
• Mampu melakukan identifikasi dan penelusuran selisih transaksi serta menemukan penyebab ketidaksesuaian data.
• Mampu memastikan seluruh transaksi tercatat secara lengkap dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Sangat mahir menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah dan menganalisis data transaksi dalam jumlah besar.
• Data filtering dan data analysis
• Mampu menggunakan Excel untuk kebutuhan rekonsiliasi, pengecekan transaksi, analisis data, dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
• Memiliki attention to detail yang tinggi dan mampu bekerja dengan data transaksi dalam volume besar.
• Teliti, sistematis, terstruktur, dan memiliki standar akurasi kerja yang tinggi.
• Memiliki integritas, kejujuran, dan tanggung jawab dalam menangani data serta transaksi perusahaan.
• Mampu mengidentifikasi anomali, ketidaksesuaian, dan selisih transaksi secara detail.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat memenuhi target dan deadline pekerjaan.