STAFF ACCOUNTING

PT. Elizabeth Hanjaya; Jawa Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT. Elizabeth Hanjaya membutuhkan kandidat di bidang akuntansi/keuangan dengan pemahaman mendalam tentang transaksi penjualan online dan rekonsiliasi data.

Kandidat akan terlibat dalam pencatatan, monitoring penerimaan, retur, dan refund pada berbagai platform e-commerce serta settlement marketplace. Peran ini menuntut kemampuan analitis tinggi, attention to detail, dan kemampuan Excel yang sangat mahir untuk mengolah volume data besar.

Qualifications

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.

Responsibilities

• Merekonsiliasi transaksi penjualan online, rekonsiliasi data antara laporan marketplace dan laporan internal.
• Memantau proses penerimaan, retur, dan refund terkait penjualan online.
• Memastikan kesesuaian antara pencatatan transaksi dengan data aktual di bank dan buku kas harian.
• Menelusuri selisih transaksi dan mengidentifikasi akar penyebabnya.

Skills

Excel mahir

Analisis data

Rekonsiliasi data

Pencatatan transaksi

Education

S1 Akuntansi/Keuangan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.

2. Pengalaman

Berpengalaman menangani transaksi penjualan online dan proses rekonsiliasi menjadi nilai tambah.

Memahami proses pencatatan dan monitoring transaksi penjualan, penerimaan, retur, dan refund.

Mampu melakukan pengecekan kesesuaian antara pencatatan transaksi dengan data aktual.

Memahami alur transaksi pada berbagai platform e-commerce, seperti Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan Zalora, serta payment gateway pada website perusahaan.

Memahami mekanisme settlement marketplace, termasuk komponen administrasi, potongan program/promosi, periode pencairan dana, serta proses retur dan refund.

Memahami alur transaksi mulai dari order, pembayaran, proses pemenuhan pesanan, settlement, hingga dana diterima perusahaan.

Mampu melakukan rekonsiliasi data transaksi secara akurat, sistematis, dan terstruktur antara:

• Data order dan penjualan internal.
• Laporan transaksi marketplace/e-commerce.
• Mutasi rekening bank perusahaan.
• Pencatatan Buku Kas Harian.

Mampu melakukan identifikasi dan penelusuran selisih transaksi serta menemukan penyebab ketidaksesuaian data.

Mampu memastikan seluruh transaksi tercatat secara lengkap dan sesuai dengan dokumen pendukung.

Sangat mahir menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah dan menganalisis data transaksi dalam jumlah besar.

Data filtering dan data analysis

Mampu menggunakan Excel untuk kebutuhan rekonsiliasi, pengecekan transaksi, analisis data, dan pembuatan laporan.

Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.

Memiliki attention to detail yang tinggi dan mampu bekerja dengan data transaksi dalam volume besar.

Teliti, sistematis, terstruktur, dan memiliki standar akurasi kerja yang tinggi.

Memiliki integritas, kejujuran, dan tanggung jawab dalam menangani data serta transaksi perusahaan.

Mampu mengidentifikasi anomali, ketidaksesuaian, dan selisih transaksi secara detail.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat memenuhi target dan deadline pekerjaan.