Account Payable Purchase Staff

Boga Group; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Boga Group mengoperasikan lebih dari 100 restoran dan outlet di Indonesia, dengan fokus pada kualitas bahan dan layanan istimewa. Posisi ini berlokasi secara on-site di Tangerang, Banten, Indonesia, dan berfokus pada pengelolaan pembayaran dokumen vendor secara akurat dan tepat waktu.

Peran ini menuntut lulusan S1 Akuntansi atau Manajemen dengan pemahaman jurnal entri, Excel, dan kemampuan bekerja sama lintas departemen.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang Akuntansi atau Manajemen.
• Mahir Microsoft Excel untuk pemrosesan data dan manajemen dokumen.
• Pemahaman dasar jurnal entri dan prinsip akuntansi.
• Ketenangan detail saat meninjau dokumen keuangan dan pembayaran.
• Keterampilan organisasi yang baik untuk tugas administratif.
• Mampu bekerja secara kolaboratif dengan departemen internal dan vendor eksternal.
• Integritas dan pemikiran analitis saat menangani dokumen pembayaran.

Responsibilities

• Kumpulkan, proses, dan input dokumen pertukaran faktur vendor sesuai prosedur perusahaan.
• Tinjau dan pastikan kelengkapan dokumen pembayaran vendor dan pemasok.
• Koordinasikan dengan departemen terkait untuk menindaklanjuti dokumen pembayaran yang belum lengkap.
• Komunikasikan dengan vendor terkait dokumen pendukung pembayaran.
• Pastikan akurasi dan pemrosesan dokumen pembayaran tepat waktu.
• Identifikasi dan laporkan potensi ketidaksesuaian atau penyimpangan dalam dokumen pembayaran.

Skills

Detail oriented

Analytical thinking

Collaboration

Integrity

Organizational skills

Accounting basics

Education

Bachelor’s Degree in Accounting or Management

Tools

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Collect, process, and input vendor invoice exchange documents in accordance with company procedures and policies.
• Review and validate the completeness of vendor and supplier payment documents.
• Coordinate with relevant departments to follow up on incomplete payment documentation.
• Communicate with vendors and suppliers regarding payment supporting documents.
• Ensure the accuracy and timely processing of payment documentation.
• Identify and report potential irregularities or discrepancies in payment documents.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Bachelor’s Degree in Accounting or Management.
• Proficient in Microsoft Excel for data processing and document management.
• Basic understanding of journal entries and accounting principles.
• Strong attention to detail when reviewing financial and payment documents.
• Good organizational skills to manage administrative tasks accurately.
• Able to work collaboratively with internal departments and external vendors.
• Demonstrates integrity and analytical thinking when handling payment documentation.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Accounting and Finance
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: Tangerang, Banten, Indonesia
• *INDUSTRI**: Food / Beverages
• *SITUS PERUSAHAAN**: http://www.boga.id

TENTANG PERUSAHAAN

Boga Group operates over 100 restaurants and outlets as of early 2022, employing more than 5,000 skilled professionals. By the end of 2022, the number of outlets is expected to reach 180+ store. This rapid expansion is driven by the group’s commitment to high-quality ingredients and exceptional service, setting it apart in the industry.

Boga Group’s diverse portfolio includes Bakerzin, Pepper Lunch, Paradise Dynasty, Shaburi, Kintan Buffet, Shaburi & Kintan, Putu Made, Kimukatsu, Yakiniku Like, Ocean 8, Loaf Bun, Ebiga, Ocean 11, and TenTen. These brands cater to customers across Indonesia, including major cities such as Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, and Bali. The group also operates Boga Catering, a premium catering service.