Administration Manager [Deadline: 30 October 2026]

The Hong Kon Children's Musical Theatre; Hong Kong; On-site; HKD 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

香港兒童音樂劇團（HKCMT）正在招募行政經理，負責日常運作、製作及課堂事宜，協助團隊提升行政效能與專案管理。

主要任務包括撰寫及管理資助申請與預算監控、簽署及管理合約、協調製作與課堂流程、前台與招募事宜、家長/學校/合作伙伴聯繫，以及網站與資料保護相關工作。

入職需具大學學位及至少3年相關經驗，熟悉香港藝術資助機制、MS Office/Google Workspace及 CMS，具中英文良好書寫與溝通能力，具團隊導向與自我驅動。

Qualifications

• 具備大學學位或同等資歷，優先藝術行政/文化管理或工商管理相關背景。
• 具備至少3年相關工作經驗，具管理／督導經驗者尤佳。
• 熟悉香港藝術資助機制及康文署場地預訂程序。
• 英語及廣東話書寫與口頭溝通能力良好。
• 熟練使用 MS Office / Google Workspace，具備 CMS 知識者優先。

Responsibilities

• 撰寫及管理申請資助及其報告；監控預算及課程成本、會計入帳及與核數師聯繫。
• 協助劇團製作、工作坊、遴選及課堂事宜；處理場地預訂、牌照、保險及合約。
• 督導辦公室及前台工作人員；處理招聘導師及員工紀錄。
• 作為家長、學校及合作夥伴的主要聯絡人，開拓合作關係。
• 日常辦公室運作、查詢、報名、紀錄存檔及會議安排。
• 更新劇團網站、課堂時間表及網上購票頁面，並與 ICT 供應商聯繫。
• 維護資訊科技系統及資料備份，遵守個人資料私隱條例。

Skills

中英文溝通

團隊管理

組織能力

專案管理

Education

大學學位或同等資歷

藝術行政/文化管理/工商管理相關資歷

Tools

MS Office

Google Workspace

CMS

Job description

香港兒童音樂劇團（HKCMT） 正招募熱愛表演藝術、具責任感及團隊精神的夥伴加入！我們致力提供優質的兒童音樂劇藝術教育，以藝術育全人，透過舞台培養下一代的能力與自信。

為什麼選擇加入我們？

• 充滿活力的團隊：工作氣氛融洽互助，團隊熱愛藝術教育與兒童成長，充滿能量。
• 豐富的表演藝術資源：享演藝節目學習及觀賞福利，第一線接觸劇團製作與教學實務。
• 彈性與成長空間：尊重創新思維，提供發揮空間，獲得全方位的藝術行政與項目管理經驗。
• 性別友善與多元包容：尊重不同的性別認同、性傾向、年齡與文化背景，嚴禁任何形式的歧視與騷擾，讓員工能安心「做自己」。
• 容錯率與信任：犯錯被視為學習的機會而非單純的懲罰，團隊之間充滿互信而非過度猜忌或微觀管理。
• 工作與生活平衡：尊重個人的休息時間，提供彈性工作時間或合理的排班安排，不提倡無意義的加班文化。

招聘職位：行政經理（全職）

我們正聘請 行政經理，負責處理我們的日常運作、製作及課堂事宜。

主要職責

• 撰寫及管理申請資助及其報告；監控預算及課程成本、處理簿記（會計入帳）、與核數師聯繫；協助處理向董事會匯報之事宜。
• 協助統籌劇團製作、工作坊、遴選及課堂事宜，包括康文署場地預訂、申請相關牌照（如 CASH / PPSE）、處理保險，以及與自由職業者和導師簽訂合約。
• 督導辦公室及前台工作人員；處理招聘導師、性罪行紀錄查核及員工合約的紀錄存檔工作。
• 擔任家長、學校及合作夥伴的主要聯絡人；協助劇團物色及開拓學校、企業合作夥伴。
• 負責辦公室的日常運作，包括處理查詢、報名、紀錄存檔工作及會議安排。
• 更新劇團網站、課堂時間表及網上購票／登記頁面；與網頁及資訊科技供應商聯繫。
• 維護劇團資訊科技系統及數據備份，確保遵守《個人資料（私隱）條例》，特別是有關兒童及家長的資料。

入職要求

• 認可大學學位或相應資歷；持有藝術行政、文化管理、工商管理或相關學科資歷者優先。
• 具備最少 3 年相關工作經驗，曾於藝術機構、非政府組織、教育中心或表演場地工作者優先；具備管理／督導經驗者尤佳。
• 具備表演藝術、兒童節目或藝術教育經驗者獲優先考慮。
• 熟悉香港藝術資助機制及康文署場地預訂程序。
• 具備良好中英文書寫及溝通能力（英語及廣東話）。
• 精通 MS Office / Google Workspace；認識網站內容管理系統（CMS）者優先。
• 有條理、主動積極，並能在小型團隊中同時處理多項任務。

(申請人提供之個人資料將嚴格保密及僅作招聘用途。)