Work Planner/Scheduler - North Belfast / Hybrid

VanRath; Belfast; Hybrid; GBP 24,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Versorgungsausrüstung sucht einen Scheduling Coordinator, um die Effizienz und Organisation im Büro in Nord-Belfast zu steigern. Diese unbefristete Stelle bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem progressiven und unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie werden für die Koordination von Ingenieuren, die Planung von Terminen und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich sein. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Organisation hat und in einem dynamischen Team arbeiten möchte. Genießen Sie die Möglichkeit, nach der Probezeit teilweise remote zu arbeiten und Teil eines Unternehmens mit einer fantastischen Unternehmenskultur zu sein.

Qualifications

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit Koordination und Planung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Tägliche Beantwortung von Kunden- und Kollegen-E-Mails.
• Ingenieure für offene Jobs planen und mit dem Service-Manager kommunizieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Anrufe beantworten und Aufzeichnungen führen.

Skills

Koordination

Planung

Organisationsfähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Job description

VANRATH is working alongside a leading Supply Equipment organisation with a prestigious reputation for recruiting a Scheduling Coordinator.

This is a Monday - Friday (9:00 am - 5:00 pm) permanent position.

The role is based in the company's North Belfast office. After probation, there is an option to work two days a week from home.

This is an amazing company! Progression-oriented with a fantastic working culture!

Salary

£24,000 - £26,500 + fantastic benefits and progression opportunities

Responsibilities

• Respond to customer and colleagues' emails daily.
• Schedule engineers for open jobs daily, liaising with the service administration manager for any changes or adjustments.
• Liaise with customers to keep them updated on schedule dates, order ETAs, parts, etc.
• Create service job sheets for any service or repair attended by engineers.
• Coordinate with warehouse personnel to ensure parts needed are dispatched to engineers via courier for scheduled jobs.
• Check the service inbox daily for customer PO's, orders, and queries.
• Draft quotations for non-contract work such as repair call-outs, service work, or spare parts sales.
• Perform data entry to maintain accurate electronic records, including pricing, equipment details, locations, and contact information.
• Handle general administrative duties, including answering calls, filing, and record keeping.
• Coordinate with UKAS engineers and calibration suppliers to ensure service equipment is calibrated and sent for calibration when due.
• Communicate with suppliers regarding parts, services, and order arrivals.

Requirements

• Proven experience in a similar role involving coordination, scheduling, or planning.
• Excellent organizational skills with the ability to prioritize effectively.
• Strong attention to detail and accuracy.

For further information, or to apply for this or other roles in Belfast or wider Northern Ireland, please contact Jack Groves at Vanrath in strict confidence.