Purchasing Administrator

Orion Electrotech; East Hampshire; Hybrid; GBP 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen vorübergehenden Einkaufsadministrator für einen 9-monatigen Vertrag. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige Lieferung von wichtigen Teilen und die Verwaltung von Bestellungen. Sie werden eng mit Lieferanten zusammenarbeiten, um eine reibungslose Beschaffung zu gewährleisten, und dabei helfen, interne Teams zu unterstützen. Diese Position bietet eine hervorragende Balance zwischen Büroarbeit und Homeoffice, ideal für jemanden, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Vorherige Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung von Vorteil.
• Kenntnisse im Lieferantenmanagement und Qualitätssicherungssystemen.

Responsibilities

• Bestellungen aufgeben und verwalten sowie Lieferungen verfolgen.
• Lieferprobleme lösen und positive Beziehungen zu Lieferanten pflegen.

Skills

Kommunikation

Verhandlungsführung

Organisation

Zeitmanagement

Microsoft Office (Excel und Outlook)

Detailorientierung

Education

Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung

Hintergrund in der Fertigung oder Produktion

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Job Opportunity: Temporary Purchasing Administrator (9-Month Contract)

Up to GBP12.75/hour PAYE 39 Hours per Week Monday-Thursday On-Site, Friday Work from Home

Are you highly organised, detail-focused, and ready to make an impact in a fast-paced environment? Were seeking a Temporary Purchasing Administrator to support our Purchasing Department on a 9-month contract.

About the Role:

You'll play a key role in ensuring that essential non-production parts are delivered on time and within budget. From raising purchase orders and monitoring supplier performance to maintaining accurate procurement records, your contribution will help drive operational success.

Key Responsibilities:

• Raise and manage Purchase Orders

• Track order acknowledgements, deliveries, and delays

• Resolve supply issues and maintain positive supplier relationships

• Maintain accurate procurement and vendor databases

• Support internal teams with quotations and documentation

• Perform general administration duties to support the purchasing and stores teams

Work Pattern:

• Monday to Thursday: On-site

• Friday: Remote work from home

What Were Looking For:

Experience & Knowledge:

• Previous experience in purchasing or procurement (advantageous)

• Familiarity with supplier management and quality management systems (QMS)

• Background in a manufacturing or production environment preferred

Skills & Attributes:

• Excellent communication and negotiation skills

• Strong organisational and time management abilities

• Proficiency in Microsoft Office (especially Excel and Outlook)

• Positive, proactive approach with strong attention to detail

• Comfortable working both independently and as part of a team

Working Hours:

Full-time, Monday to Friday 39 hours/week

Contract Type:

Temporary 9 months

Salary:

Up to GBP12.75 paye per hour, depending on experience

Ready to apply?
If you're looking for a hands-on role with a great balance of on-site and remote working, wed love to hear from you!

INDKA