Operations & Finance Administrator

Janitza Electronics México; Greater London; Hybrid; GBP 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Janitza electronics GmbH in London sucht eine/n Operations & Finance Administrator, der Finanz- und Verwaltungsprozesse eigenständig strukturiert und steuert. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozesse, Auftragsbearbeitung im ERP (SAP/S4HANA) sowie Stammdatenpflege; Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Finanzen und der Geschäftsführung zusammen.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereichen mit finanziellem Schwerpunkt.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Verständnis von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (idealerweise SAP/S4HANA) und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Eigenständig Finanz- und Verwaltungsprozesse strukturieren und steuern (z. B. Rechnungskontrolle, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Buchhaltung bei Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie Monats- und Jahresabschlüssen
• Auftragsbearbeitung inkl. Auftragseingang, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege im ERP
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Sicherstellung der Preis- und Stammdatenrichtigkeit
• Einkaufsaktivitäten inklusive Bestellabwicklung und Lieferantenkommunikation
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Management für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen bei korrekter Datenführung
• Mitwirkung bei Optimierung und kontinuierlicher Verbesserung von administrativen und finanziellen Prozessen

Skills

MS Excel

Organizational skills

Communication skills

Detail-oriented

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP/S4HANA

ERP systems

Job description

Janitza electronics GmbH

Sie wollen Ihre Zeit sinnvoll nutzen? Dann sagen Sie Ja. zu Janitza!
Ja. zu Janitza.

Operations & Finance Administrator

Hybrid
London, Greater London, United Kingdom

With pioneering hardware and software solutions, Janitza enables energy to be measured, analysed and made available. Janitza thus helps companies to conserve resources, remain productive and be successful. Become part of a sustainably growing company and use your working time wisely. Because working time is life time.

If you want to make energy quantifiable, rethink things and help develop the future, then join us as: Operations & Finance Administrator

Key Responsibilities

• Independently manage and structure financial and administrative processes (e.g. invoice verification, document management)


• Support accounting in accounts payable and receivable processes as well as month-end and year-end closing activities


• Process customer orders including order entry, invoicing, and data maintenance in ERP systems


• Assist in quotation preparation and ensure accuracy of pricing and master data


• Handle purchasing activities including purchase order processing and supplier communication


• Act as a key interface between sales, purchasing, finance, and management to ensure smooth operations


• Prepare reports, analyses, and presentations while maintaining accurate data and documentation


• Contribute to the optimization and continuous improvement of administrative and financial processes

Benefits

• 30 days paid holiday and flexible working hours


• State-of-the-art technical equipment including company mobile phone


• Central office in London

Requirements

• Completed commercial training or a degree in business administration, or a comparable qualification


• Several years of professional experience in back office, or administrative roles with a financial focus


• Basic knowledge of accounting and understanding of purchasing and sales processes


• First Experience with ERP systems (ideally SAP/S/4HANA) and strong MS Office skills, especially Excel


• Structured, detail-oriented, and independent working style with a strong affinity for numbers


• Strong organizational and communication skills with the ability to collaborate across different stakeholders