Legal Secretary

DAC Beachcroft Dublin; Manchester; Hybrid; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Rechtsbereich sucht einen engagierten Legal Secretary, der exzellente Unterstützung für die Anwälte bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Bearbeitung vertraulicher Informationen und die Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen fördert eine hybride Arbeitsweise, die Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Wenn Sie ein Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in einem juristischen oder professionellen Umfeld ist erforderlich.
• Proficiency in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen.

Responsibilities

• Aufrechterhaltung von Kundenprotokollen und Beantwortung von Anfragen.
• Verwaltung von Rechnungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen.
• Unterstützung von Anwälten bei der Vorbereitung von Dokumenten.

Skills

Erfahrung im juristischen Umfeld

Microsoft Office

Dokumenten- und Fallmanagementsysteme

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Job description

Join to apply for the Legal Secretary role at DAC Beachcroft Dublin.

Job Details

• Department: Health Care and Public Law - Leeds and Manchester
• Employment Type: Fixed Term Contract
• Location: Manchester

Role Overview

The main purpose of this role is to provide excellent secretarial support to fee earners across the practice, with potential support across other groups. The hours are 9:00-17:00. The team operates a hybrid work pattern, combining office and home-based work, supporting a flexible life that works.

Key Responsibilities

1. Client Relationship Management: Maintain client protocols, respond to queries, and provide guidance and training.
2. Financial Tasks: Manage billing, prepare expense claims, maintain spreadsheets, and understand client billing processes.
3. Supporting Lawyers: Handle confidential information, prepare documents, manage diaries, liaise with courts and clients, organize events, and assist with business development activities.

Skills, Knowledge & Experience

• Experience in a legal or professional services environment.
• Proficiency in Microsoft Office and document/case management systems.
• Strong communication and customer service skills.
• Organized, detail-oriented, and able to handle multiple priorities.
• Discreet, responsible, and a team player.

Additional Details

• Seniority Level: Entry level
• Employment Type: Temporary
• Job Function: Legal
• Industry: Law Practice