Koordynator Operacji i Administracji dla Artysty/Reżysera

Ex-Mil Recruitment Ltd; Greater London; On-site; GBP 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

25 dni urlopu

Dni świąteczne

Emerytura zakładowa

Laptop służbowy

Telefon służbowy

Podróże krajowe i zagraniczne

Job summary

Ex-Mil Recruitment Ltd poszukuje zorganizowanego Koordynatora Operacji i Administracji do wsparcia Artysty/Reżysera i studia w Shoreditch na podstawie 1-rocznego kontraktu na czas określony. Kandydat będzie współpracować z silnym Artystą, utrzymując strukturę i elastyczność w dynamicznym środowisku.

Wymaga się doskonałej organizacji, umiejętności pracy z bazami danych i IT, oraz doświadczenia w administracji. Oferujemy wynagrodzenie ok.

Qualifications

• Doskonała organizacja i dbałość o szczegóły.
• Silne umiejętności IT oraz pracy z bazami danych.
• Cierpliwość i dojrzałość w kontaktach z ludźmi.
• Pewność siebie w kontaktach z silnymi osobowościami.

Responsibilities

• Wspieranie i organizowanie codziennych działań Artysty/Reżysera.
• Monitorowanie poczty i korespondencji, obsługa administracyjna.
• Prowadzenie baz danych, dokumentacji i archiwum studia.
• Koordynowanie spotkań, współpraca z kontrahentami i wizytami w studio.
• Wsparcie w zakresie faktur, rachunków, ubezpieczeń i subskrypcji.
• Wsparcie projektów komercyjnych i sztuki publicznej.
• Współpraca z galeriami, klientami i zewnętrznymi doradcami.
• Pomoc w organizacji materiałów, transportu i logistyki projektów.
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń i podróżach z Artystą.
• Współpraca z doradcami prawnymi w zakresie licencji i własności intelektualnej.
• Przejmowanie odpowiedzialności za mniejsze sprawy w dynamicznym środowisku.

Skills

Organizacja

IT skills

Bazy danych

Cierpliwość

Praca samodzielna

Komunikacja pisemna

Komunikacja ustna

Dyskrecja

Job description

Ex-Mil Recruitment Ltd poszukuje zorganizowanego Koordynatora Operacji i Administracji do wsparcia Artysty/Reżysera i studia w Shoreditch na podstawie 1-rocznego kontraktu na czas określony. Kandydat będzie współpracować z silnym Artystą, utrzymując strukturę i elastyczność w dynamicznym środowisku.

Wymaga się doskonałej organizacji, umiejętności pracy z bazami danych i IT, oraz doświadczenia w administracji. Oferujemy wynagrodzenie ok.