Front of House Assistant

Hera Search; London; On-site; GBP 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches, hochmodernes Investmentunternehmen sucht einen Front of House Assistant, der für seinen erstklassigen Kundenservice bekannt ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Verwaltung des Empfangs und der Besprechungsräume verantwortlich und bieten Unterstützung für das EA-Team. Sie bringen eine positive Einstellung und 1-2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich mit. Diese Position bietet nicht nur ein hervorragendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem engen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Generöse Bonuszahlungen

Exzellentes Leistungspaket

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifications

• 1-2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich in einem Unternehmensumfeld.
• Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere Teams und Zoom.

Responsibilities

• Verwaltung mehrerer Besprechungsräume und eines geschäftigen Empfangs.
• Begrüßung von Kunden und Teammitgliedern.

Skills

Kundenservice

IT-Fähigkeiten

Teams

Zoom

Multitasking

Job description

FRONT OF HOUSE ASSISTANT, UP TO £36,000, CITY

A dynamic, high end investment firm based in the City is seeking a warm, energetic and sophisticated Front of House Assistant due to an internal promotion. You will be based on an immaculate, corporate front desk working alongside one other Assistant. You will take ownership of ensuring a first class, 5* customer service to all. The ideal Front of House Assistant will have a passion for front of house and take genuine pride in what they do – this is a key hire for the firm and they need a very special individual. This is reflected in the generous salary and benefits package the successful Receptionist will receive.

THE ROLE

• Managing multiple meeting room diaries and a busy reception desk
• Meeting and greeting all clients and team
• Answering all incoming phone calls in a friendly and professional manner
• Booking couriers and taxis
• Assisting the EA team with printing and binding
• Troubleshooting basic IT problems with Teams/Zoom calls or equipment being used in meeting rooms

THE CANDIDATE

• 1-2 years’ reception experience within a corporate environment is essential
• Upbeat, positive personality with a ‘can-do’ attitude
• Proactive and helpful
• Must have great IT skills, including Teams and Zoom knowledge

This is a really fantastic and close-knit admin team; lots of room to take on additional duties in time, and progress in the business after two years in the role. Hours are 8:30 – 5:30, office based, excellent benefits package including generous bonus.

If this sounds like you, please apply today. May/June start.