Finance Administrative Assistant

Vanta Staffing Limited; Greater London; Remote; GBP 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Unternehmensreisen sucht einen Finance Administrative Assistant, der remote arbeitet. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Finanzpostfachs, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Pflege des Buchhaltungssystems. Sie werden auch mit der Erstellung von Rechnungen und der Nachverfolgung von Zahlungen betraut. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Ihre Aufmerksamkeit für Details geschätzt werden. Wenn Sie eine proaktive Einstellung haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Ähnliche Erfahrung im Finanzbereich ist erforderlich.
• Hervorragende Kundenservicefähigkeiten sind ein Muss.

Responsibilities

• Verwaltung des gemeinsamen Finanzpostfachs und Bearbeitung von Anfragen.
• Überwachung und Nachverfolgung von ausstehenden Zahlungen.

Skills

Kundenservice

Aufmerksamkeit für Details

Administrationsfähigkeiten

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder Verwaltung

Tools

Buchhaltungssysteme

Job description

Vanta Staffing High Wycombe are looking for a Finance Administrative Assistant to work remotely for a great corporate travel company. This is a busy role that will be focused on client satisfaction.

Monday to Friday 8.30am-5.30pm
GBP25k-GBP26k

Remote

Permanent

Duties of the Finance Administrative Assistant:

- Overseeing and managing the shared Finance mailbox
- Handling support queries including refunds
- Maintaining the accounting system and running reports
- Perform credit card recs
- Raising client invoices and credit notes
- Monitoring outstanding client balances and follow up on overdue payments, issues or delays
- Conduct daily ticket recs to ensure all invoices are accurate
- Log invoices
-Assist with any general admin tasks

Requirements for the Finance Administrative Assistant:

- Similar experience required
- Excellent customer service experience
- Excellent attention to detail
- Professional attitude at all times