Facilities Assistant

JR United Kingdom; Oxford; On-site; GBP 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats britannique primé, reconnu pour son expertise en litige, recherche un Assistant des Installations organisé pour rejoindre son bureau à Londres. Ce poste permanent implique un soutien dans une gamme de tâches de bureau, notamment la gestion du courrier et la préparation de documents juridiques. Le candidat idéal devra posséder au moins 6 mois d'expérience dans un environnement juridique et démontrer de solides compétences en communication et en gestion de la charge de travail.

Benefits

Paquet d'avantages compétitifs

Qualifications

• 6+ mois d'expérience dans un rôle similaire dans un service professionnel ou un cabinet d'avocats.
• Compétences interpersonnelles excellentes.
• Capacité à gérer sa propre charge de travail.

Responsibilities

• Tri, numérisation et livraison du courrier entrant et sortant.
• Assistance dans la préparation des salles de réunion et de la vidéoconférence.
• Suivi des fournitures de papeterie et passation des commandes.

Skills

Communication

Interpersonal skills

Attention to detail

Judgment

Decision-making

Job description

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Award-winning UK law firm renowned for its litigation expertise is recruiting a well organised Facilities Assistant to join its London office on a permanent basis.

• Salary to £33,500
• Office based
• Competitive benefits package on offer

Reporting to the Head of Facilities, the successful candidate will play a key role in supporting a range of general office and reprographics duties.

• Sorting, scanning, and delivering incoming and outgoing post
• Booking local, national, and international couriers
• Assist in setting up meeting rooms, video conferencing, and moving and rebuilding operable walls
• Work closely with the building’s security team to arrange access for contractors and deliveries
• Preparation of court bundles, burn CDs, binding, and laminating of documents
• Monitor stationery supplies and place orders with approval
• 6+ months’ professional services or law firm experience in a similar role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Shows sound judgment and decision-making skills
• Strong attention to detail and ability to manage own workload