Contracts Manager

ZipRecruiter; Cheltenham; Hybrid; GBP 36,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Vertragsmanager, um das Team in Cheltenham zu verstärken. Diese spannende Position erfordert die Überprüfung und Verwaltung von Verträgen, die Koordination mit Projektleitern und die Unterstützung der Finanzabteilung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, und einer Vielzahl von Vorteilen, einschließlich eines großzügigen Urlaubsanspruchs und einem positiven Teamumfeld, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft für Vertragsmanagement und rechtliche Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

33 Tage Jahresurlaub

Beteiligung am Bonussystem

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung für psychische Gesundheit

Zugang zu privater Gesundheitsversorgung

Pensionsplan mit 5% Arbeitgeberbeitrag

Monatliche Wohlfühl-Herausforderungen

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung, ideal für einen Paralegal.
• Autonome Arbeitsweise mit minimaler Aufsicht.

Responsibilities

• Überprüfung von Verträgen und Koordination mit Projektleitern.
• Verwaltung aller rechtlichen Kommunikationen mit Kunden.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Verhandlungskompetenz

Education

GCSE in Englisch und Mathematik

Vollständiger Universitätsabschluss oder 3 A-Levels

Job description

Job Description

THE ROLE:

Affinity Fire Engineering is a specialised fire safety consultancy firm servicing a diverse range of clients and sectors throughout the UK and Ireland. Our growing team is looking for a new addition to join our admin team. An experienced Contracts Manager is required to lead contract management, ensuring agreements with clients meet all legal and insurer requirements. This role is based in our Cheltenham office. We offer a hybrid working policy with an expectation to attend the Cheltenham office twice per week, so applicants must be within a commutable distance.

RESPONSIBILITIES:

1. Review deeds of appointment and collateral warranties, amending wording based on insurer advice.
2. Liaise with clients and senior management to negotiate contract amendments.
3. Coordinate with project leaders to review service scope and fees, ensuring transparency and alignment.
4. Maintain a system to track contract statuses for senior management.
5. Print, distribute, and file contracts both digitally and physically.
6. Coordinate with the Finance Department for timely invoice processing.
7. Provide administrative support to the Finance Director.
8. Manage all legal communications with clients professionally and accurately.
9. Assist with ad-hoc project administration tasks.

THE IDEAL CANDIDATE:

Key strengths include communication and organisation, with the ability to balance assertiveness and professionalism.

Qualifications include:

• GCSE grade A*-B in English and Maths.
• A full university degree or equivalent, or 3 grade B or above A-levels.
• Autonomous work capability with minimal supervision.
• At least 2 years’ relevant experience, ideal for a paralegal seeking in-house legal experience.
• Experience in the construction industry is preferred but not essential.

BENEFITS:

• Salary between £36,000-£40,000, depending on experience.
• Participation in a bonus scheme paid twice annually.
• Hybrid working with a focus on work/life balance.
• 33 days annual leave including bank holidays.
• Trial of a 9-day fortnight after probation, with alternate Fridays off.
• Flexible 8-hour workdays between 7am-7pm.
• Company pension scheme with 5% employer contribution.
• Monthly wellbeing challenges with prizes up to £150.
• Access to private healthcare.
• Employee Assistance Program with 24/7 healthcare support.
• Join a positive, autonomous team focused on results.