Administrator sprzedaży i logistyki

Navartis; Plymouth; On-site; GBP 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Program emerytalny

Opiekę medyczną

Elastyczny czas pracy

25 dni urlopu

Job summary

Navartis w Plymouth poszukuje Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki do wsparcia operacji logistycznych i łańcucha dostaw. Zadania obejmują koordynację przesyłek, przygotowywanie dokumentów logistycznych i kontakt z przewoźnikami.

Oferta obejmuje elastyczne godziny pracy, systemy ERP i wsparcie działu sprzedaży. Kandydat powinien mieć doświadczenie w logistyce, dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Qualifications

• Poprzednie doświadczenie na stanowisku logistycznym, w łańcuchu dostaw lub na stanowisku administracyjnym.
• Znajomość podstawowych procesów logistycznych i transportowych.
• Doświadczenie w pracy z danymi, dokumentacją i terminami.

Responsibilities

• Koordynacja i obsługa administracyjna przesyłek przychodzących i wychodzących, z zapewnieniem terminowego odbioru i dostawy
• Przygotowywanie, sprawdzanie i prowadzenie dokumentacji logistycznej (np. listów przewozowych, faktur, dokumentów nadawczych, dokumentacji eksportowo-importowej w razie potrzeby)
• Współpraca z przewoźnikami, spedytorami i firmami kurierskimi w celu organizacji przesyłek i rozwiązywania problemów
• Monitorowanie harmonogramów dostaw oraz proaktywne informowanie odpowiednich interesariuszy o opóźnieniach lub niezgodnościach
• Prowadzenie dokładnych zapisów w raportach logistycznych i systemie ERP
• Wsparcie ruchów magazynowych, uzgodnień oraz dokładności inwentaryzacji we współpracy z zespołami magazynowymi
• Przetwarzanie potwierdzeń dostaw oraz wystawianie faktur dla klientów
• Zapewnienie zgodności z procedurami firmy, przepisami BHP oraz obowiązującymi brytyjskimi regulacjami transportowymi
• Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące dostaw i danych logistycznych
• Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących wyników logistyki, KPI oraz kosztów
• Wspieranie inicjatyw ciągłego doskonalenia w obszarze logistyki i łańcucha dostaw

Skills

Organizacyjne umiejętności

Komunikacyjne

Wielozadaniowość

Excel

ERP systems

Tools

ERP systems (Insight 123)

Job description

Administrator ds. Sprzedaży i Logistyki

Międzynarodowa firma ciesząca się uznaniem, specjalizująca się w projektowaniu i produkcji technologii inżynierii kolejowej, poszukuje Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki do swojego zespołu w Plymouth.

Na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu operacji logistycznych i łańcucha dostaw poprzez zapewnienie efektywnej koordynacji i przemieszczania towarów, prowadzenie dokładnej dokumentacji oraz usprawnianie komunikacji między wewnętrznymi interesariuszami a zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych. Stanowisko ma istotne znaczenie dla zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klienta, kontroli kosztów operacyjnych oraz zgodności z brytyjskimi i międzynarodowymi przepisami transportowymi, celnymi i regulacyjnymi.

Oprócz podstawowych obowiązków logistycznych, rola wymaga elastycznego i proaktywnego podejścia do wspierania administracyjnego działu sprzedaży, pomagając w obsłudze tymczasowych wzrostów obciążenia pracą oraz zapewniając ciągłość operacji biznesowych w razie potrzeby.

Do głównych obowiązków należy:

• Koordynacja i obsługa administracyjna przesyłek przychodzących i wychodzących, z zapewnieniem terminowego odbioru i dostawy
• Przygotowywanie, sprawdzanie i prowadzenie dokumentacji logistycznej (np. listów przewozowych, faktur, dokumentów nadawczych, dokumentacji eksportowo-importowej w razie potrzeby)
• Współpraca z przewoźnikami, spedytorami i firmami kurierskimi w celu organizacji przesyłek i rozwiązywania problemów
• Monitorowanie harmonogramów dostaw oraz proaktywne informowanie odpowiednich interesariuszy o opóźnieniach lub niezgodnościach
• Prowadzenie dokładnych zapisów w raportach logistycznych i systemie ERP
• Wsparcie ruchów magazynowych, uzgodnień oraz dokładności inwentaryzacji we współpracy z zespołami magazynowymi
• Przetwarzanie potwierdzeń dostaw oraz wystawianie faktur dla klientów
• Zapewnienie zgodności z procedurami firmy, przepisami BHP oraz obowiązującymi brytyjskimi regulacjami transportowymi
• Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące dostaw i danych logistycznych
• Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących wyników logistyki, KPI oraz kosztów
• Wspieranie inicjatyw ciągłego doskonalenia w obszarze logistyki i łańcucha dostaw

Wymagane umiejętności i kompetencje na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki

• Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne z doskonałą dbałością o szczegóły
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku
• Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office, w szczególności programem Excel
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami logistycznymi (np. Insight 123) – nastawienie na rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście

Wiedza i doświadczenie

• Poprzednie doświadczenie na stanowisku logistycznym, w łańcuchu dostaw lub na stanowisku administracyjnym
• Znajomość podstawowych procesów logistycznych i transportowych
• Doświadczenie w pracy z danymi, dokumentacją i terminami

Mile widziane

• Znajomość brytyjskiego prawa transportowego lub międzynarodowych procedur spedycyjnych
• Doświadczenie w dokumentacji importowo-eksportowej (Incoterms, dokumentacja celna) Kwalifikacja z zakresu logistyki lub łańcucha dostaw

Wynagrodzenie: ok. 28 000 – 30 000 GBP plus pakiet świadczeń obejmujący:

• Program emerytalny
• Opiekę medyczną
• Elastyczny czas pracy
• 25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni świąteczne