Administrator BHP

Equals One Ltd; Rackheath; On-site; GBP 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Permanent contract

Competitive salary

28 days holiday

Pension scheme

Supportive work environment

Diverse responsibilities

Professional development in Health & S

Long-term growth

Job summary

Equals One Ltd w Rackheath poszukuje osoby na stanowisko Administratora ds. zdrowia i bezpieczeństwa.

Osoba ta zapewni bieżące wsparcie w zakresie BHP oraz zgodności z przepisami, utrzymuje rejestry i dokumentację oraz pomaga w monitorowaniu terminów i aktualizacji certyfikatów. Stanowisko wymaga organizacji, proaktywności i umiejętności współpracy z różnymi działami, aby zapewnić bezpieczne i zgodne z przepisami praktyki pracy w firmie budowlanej i usługach związanych z utrzymaniem

Qualifications

• Wymagania i doświadczenie obejmują organizację pracy, koordynowanie zadań i utrzymanie aktualnych rejestrów.
• Doświadczenie w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami lub w środowisku regulowanym będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności organizacyjne i administracyjne oraz dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Utrzymywanie rejestrów, akt i dokumentacji z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa.
• Wsparcie w przygotowywaniu ocen ryzyka i instrukcji BHP.
• Monitorowanie terminów odnowień i dokumentów oraz dopełnianie braków.
• Wspieranie w rejestrowaniu wypadków, incydentów i zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
• Zapewnianie, że systemy firmowe zawierają dokładne i aktualne informacje.

Skills

Doskonała organizacja

Umiejętności administracyjne

Dbałość o szczegóły

Zarządzanie terminami

Komunikacja profesjonalna

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrator ds. zdrowia i bezpieczeństwa

Lokalizacja: Rackheath, Norwich – praca w biurze
Godziny pracy: Pełny etat, na czas nieokreślony
Wynagrodzenie: Konkurencyjne – zależne od doświadczenia

Co oferujemy

• Stanowisko na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy
• Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia
• 28 dni urlopu wypoczynkowego w roku, w tym dni świąteczne
• Pracowniczy program emerytalny
• Wspierające i przyjazne środowisko pracy
• Zróżnicowane stanowisko z odpowiedzialnością i autonomią
• Możliwość rozwijania wiedzy i doświadczenia w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
• Długoterminowa perspektywa w rozwijającej się firmie

O nas

Jesteśmy uznanym i rozwijającym się dostawcą usług budowlanych specjalizującym się w naprawach ubezpieczeniowych, renowacji nieruchomości oraz pracach konserwacyjnych na terenie Norfolk i Suffolk.

Nasze zespoły koordynują i wykonują szeroki zakres prac w nieruchomościach mieszkalnych, często po zdarzeniach ubezpieczeniowych. Utrzymywanie wysokich standardów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami oraz prowadzenia dokumentacji jest zatem istotną częścią naszej działalności.

W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administratora ds. zdrowia i bezpieczeństwa, która dołączy do naszego zespołu w biurze w Rackheath.

Opis stanowiska

Jest to zróżnicowane stanowisko administracyjne, w ramach którego będziesz zapewniać bieżące wsparcie w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami.

Będziesz pomagać w zapewnianiu, że rejestry, dokumentacja i certyfikaty pozostają dokładne i aktualne, a także wspierać współpracowników w zakresie administracji niezbędnej do utrzymania bezpiecznych i zgodnych z przepisami praktyk pracy.

Stanowisko będzie wymagać współpracy z różnymi obszarami firmy, dlatego ważne jest, abyś komfortowo śledził informacje, dotrzymywał terminów i dbał o to, by dokumentacja nie została pominięta.

Nie musisz być menedżerem ani doradcą ds. zdrowia i bezpieczeństwa. Z równym zainteresowaniem rozważymy kandydatury doświadczonych administratorów, którzy pracowali w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami, budownictwa, nieruchomości lub innym środowisku regulowanym i chcieliby dalej się rozwijać w tej dziedzinie.

Do obowiązków należy m.in.:

• Utrzymywanie rejestrów, akt i dokumentacji z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa
• Wsparcie w przygotowywaniu i administrowaniu ocenami ryzyka oraz instrukcjami bezpiecznego wykonywania prac
• Monitorowanie terminów odnowienia i ważności dokumentów oraz dochodzenie brakującej dokumentacji
• Wsparcie w rejestrowaniu wypadków, incydentów i zdarzeń potencjalnie wypadkowych
• Pomoc przy kontrolach zdrowia i bezpieczeństwa oraz wewnętrznych procesach zgodności
• Utrzymywanie rejestrów dotyczących polityk, procedur i bezpiecznych praktyk pracy
• Dbanie o dostępność odpowiedniej dokumentacji dla pracowników i podwykonawców
• Kontakt z współpracownikami, kontrahentami i podmiotami zewnętrznymi w razie potrzeby
• Przygotowywanie i aktualizacja arkuszy kalkulacyjnych, trackerów i raportów
• Zapewnianie, że informacje przechowywane w systemach firmowych pozostają dokładne i aktualne
• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami

• Utrzymywanie rejestrów szkoleń i certyfikatów pracowników oraz kontrahentów

Wymagania i doświadczenie

Powinieneś być zorganizowany, metodyczny i gotowy do wzięcia odpowiedzialności za aktualność ważnych rejestrów i dokumentacji.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Poprzednie doświadczenie na stanowisku administracyjnym
• Doświadczenie w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami lub w środowisku regulowanym
• Silne umiejętności organizacyjne i administracyjne
• Wybitną dbałość o szczegóły
• Umiejętność prowadzenia rejestrów, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentacji
• Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność zarządzania terminami i priorytetyzacji zadań
• Wyraźne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne
• Gotowość do pozyskiwania informacji od współpracowników i kontaktów zewnętrznych
• Proaktywne podejście i chęć nauki

Doświadczenie w budownictwie, konserwacji nieruchomości, naprawach ubezpieczeniowych lub usługach budowlanych będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Jest to doskonała okazja dla osoby, która chce rozwijać swoje doświadczenie administracyjne i stać się ważną częścią rozwijającej się firmy, dla której zdrowie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami mają istotne znaczenie.