Administrator Finansowy

Equals One Ltd; York and North Yorkshire; On-site; GBP 29,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka zdrowotna

Emerytura pracownicza

Bezpłatny parking na miejscu

Bezpłatne śniadanie codziennie rano

Świeże owoce codziennie

Job summary

Autohorn w Yorku poszukuje Administratora Finansowego na zastępstwo za urlop macierzyński, do 30 września 2027 r. Stanowisko obejmuje obsługę finansową, obsługę klienta i administracyjne wsparcie zespołu finansowego.

Praca od poniedziałku do piątku, 37,5 godziny tygodniowo, elastyczne godziny pracy, na miejscu bez możliwości pracy zdalnej. Oczekuje się doświadczenia w administracji finansowej, dobrej organizacji i umiejętności pracy w zespole.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji finansowej i wsparciu finansowym zespołu.
• Doskonała organizacja i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność komunikacji pisemnej i устnej.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy pod presją.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Responsibilities

• Odbieranie połączeń i kierowanie zapytań do odpowiednich działów.
• Zarządzanie skrzynką mailową działu finansowego i szybkie odpowiedzi na zapytania.
• Przegląd i przetwarzanie faktur oraz należności od klientów.
• Dokonywanie ostatecznych zatwierdzeń dokumentów związanych z pojazdami.
• Zarządzanie procesem zwrotów oraz współpraca z zespołem finansowym.

Skills

Praca zespołowa

Doskonała organizacja

Komunikacja pisemna i ustna

Zarządzanie priorytetami

Tools

Sage

Job description

Administrator Finansowy – Zastępstwo za urlop macierzyński

Clifton Moor, York

£29,000 rocznie + do £1,000 rocznej premii

Pełny etat, zastępstwo za urlop macierzyński do 30 września 2027

Poniedziałek – piątek, 37,5 godziny tygodniowo

Praca na miejscu – brak pracy hybrydowej

Elastyczne godziny pracy:

• 8.30 – 16.30
• 9.00 – 17.00

Od ponad 30 lat firma Autohorn pomaga przedsiębiorstwom i kierowcom w całej Wielkiej Brytanii w zakresie leasingu pojazdów, zarządzania flotą oraz rozwiązań mobilnościowych. To, co zaczęło się jako rodzinna firma w York, rozwinęło się w jednego z wiodących niezależnych dostawców flot w Wielkiej Brytanii, ale nigdy nie straciliśmy przyjaznej i wspierającej kultury, która zapewniła nam sukces.

Wraz z dalszym rozwojem firmy poszukujemy Administratora Finansowego, który dołączy do naszego zespołu finansowego na podstawie umowy zastępstwa za urlop macierzyński.

Jest to doskonała okazja dla osoby z doświadczeniem w administracji finansowej, która lubi być zorganizowana, pracować z klientami i wspierać zapracowany zespół.

Będziesz zapewniać codzienne wsparcie administracyjne w obszarze finansów, przejmując odpowiedzialność za szereg procesów finansowych związanych z klientami i wewnętrznymi oraz pomagając zapewnić ich sprawne i dokładne funkcjonowanie.

Choć początkowo jest to stanowisko zastępstwa za urlop macierzyński do 30 września 2027, firma Autohorn dynamicznie się rozwija i istnieje realna możliwość, że rola ta stanie się stała w miarę dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

Obowiązki

Każdy dzień przynosi coś nowego. Będziesz:

• Odbierać połączenia przychodzące od klientów, odpowiadać na zapytania związane z finansami lub kierować je do odpowiedniego działu
• Zarządzać skrzynką mailową działu finansowego, zapewniając terminowe i odpowiednie odpowiedzi na zapytania klientów
• Przeglądać i przetwarzać faktury dodatkowe oraz płatności należne od klientów, dbając o terminowe i dokładne ściąganie należności
• Przeprowadzać ostateczne zatwierdzenia przed opuszczeniem terenu przez pojazdy, zapewniając poprawność całej dokumentacji i pobranie wymaganych płatności
• Zarządzać procesem zwrotów dla klientów po zwrocie pojazdów
• Ściśle współpracować z innymi członkami zespołu finansowego, wspierając dokładne i terminowe zarządzanie ścieżką klienta oraz procesami wewnętrznymi

• Zarządzać codziennymi uploadami i importami plików między różnymi systemami zgodnie z potrzebami
• Pracować w systemie Sage, dbając o aktualność kont klientów i prawidłowe przypisywanie płatności

Umiejętności i doświadczenie

Poszukujemy osoby, która lubi pracować w zespole i z dumą świadczy usługi na najwyższym poziomie.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Poprzednie doświadczenie w pracy w zespole finansowym lub na stanowisku administracji finansowej
• Świetne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Znajomość mocnych umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej
• Umiejętność priorytetyzacji i zarządzania dużym obciążeniem pracą
• Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office
• Pozytywne i proaktywne podejście

Doświadczenie w branży motoryzacyjnej, leasingowej lub usług finansowych będzie dodatkowym atutem, choć nie jest wymagane. Zapewniamy pełne przeszkolenie.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Wynagrodzenie £29,000 FTE
• Roczna premia do £1,000
• Prywatna opieka zdrowotna
• Emerytura pracownicza
• Bezpłatny parking na miejscu
• Bezpłatne śniadanie codziennie rano
• Świeże owoce dostarczane codziennie
• Praca od poniedziałku do piątku – bez weekendów
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Przyjazny i wspierający zespół
• Możliwość rozwijania doświadczenia w rozwijającej się firmie
• Realna szansa na przekształcenie stanowiska w etat stały

Jeśli jesteś zorganizowanym i proaktywnym administratorem z doświadczeniem w finansach i szukasz pracy w rozwijającej się, wspierającej firmie, chętnie poznamy Twoje candidature.