Comptable Assistant jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une limite maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + Tickets restaurant, participation à la prévoyance.

Agent comptable et gestionnaire paie de la commune, placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services. Il/elle assure l'exécution comptable, la gestion des paies et la carrière des agents communaux.

1. Comptabilité et finances :

• Gestion, paiement et suivi des factures, titres et échéances.
• Suivi des marchés publics en collaboration avec la Directrice générale.
• Participation au suivi financier des crédits budgétaires, à l’aide de tableaux de bord.
• Analyse et suivi de certains postes budgétaires.
• Gestion des régies communales, droits de place du marché, loyers, inventaire des immobilisations, préparation du budget.

• Gestion des paies, charges, relations avec les organismes sociaux.
• Suivi des carrières, rédaction des arrêtés et contrats, relations avec les organismes, élaboration de données statistiques.
• Recherche et suivi des formations.

• Assurer une permanence accueil un samedi sur deux.
• Suppléer le poste d’accueil en cas d’absence.

• Veille et épuration des informations relatives à la commune.
• Prise en charge des tâches urgentes en cas d’absence de collègues.
• Participation aux tâches administratives diverses liées à la gestion courante.

1. Techniques : Maîtrise des logiciels comptables et RH, Excel, comptabilité publique, gestion des immobilisations, analyse budgétaire, connaissance du statut de la fonction publique territoriale, gestion statutaire.

2. Relationnelles : Discrétion, confidentialité.

3. Organisationnelles : Rigueur, gestion des priorités, structuration du travail.

• Discrétion, autonomie, responsabilité, rigueur, esprit d’équipe, adaptabilité, proactivité.