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Vice-Président Exécutif • Antony

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Entreprise : Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances. Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Description du poste : Nous recherchons pour notre Direction Générale, Un Chargé de mission Communication et Coordination H / F en CDI.

Poste à pourvoir à Paris dans le 6ème arrondissement.

En qualité de Chargé de mission Communication et Coordination auprès du Directeur général, vous prenez en charge le plan de communication concernant la Direction générale, la préparation des événements internes et externes auxquels participent le Directeur général et vous assurez des travaux qui concernent le fonctionnement de la Direction générale.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction du Marketing et de la Communication, la Direction Recherche, Innovation et Prévention Santé et le Directeur de cabinet.

Concrètement, au quotidien vos missions sont :

Pour la communication :

• Construire, suivre et mettre à jour le plan de communication DG interne : Dans ce cadre, gérer les relations avec les clients internes et les prestataires. Piloter sa mise en œuvre ;
• Conseiller et aider le Directeur général dans l'élaboration de toutes ses communications internes ou externes et formuler un avis sur les communications institutionnelles du groupe ;
• Piloter, coordonner et réaliser la mise en œuvre des événements internes ou externes impliquant le Directeur général : séminaire, réunion, petit déjeuner, etc. (séminaire des directeurs, échanges avec les collaborateurs, etc.) ;
• Appuyer le directeur général, président de l'Observatoire santé, pour tous les travaux en lien avec l'observatoire, en coordination avec la direction Recherche Innovation et Prévention Santé et, le cas échéant, d'autres directions du groupe.

Pour les missions générales :

• Gérer et animer les réunions du comité de direction : ordre du jour, compte-rendu, relevé de décision, suivi des décisions ;
• Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du directeur général ;
• Rédiger dans ce cadre, tout document, compte-rendu, note de synthèse, travail de réflexion, à la demande du directeur général ;
• Conduire et assurer le suivi de projets ou toute mission sur demande du DG.