xALTERNANCE- Assistant gestionnaire administratif et financier marchés (H / F)

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.

Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administratif Marchés, vous assistez les équipes opérationnelles dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :

1. Participation au processus de passation et d’exécution des marchés : préparation des courriers de rejets aux candidats non retenus, notification des marchés, avenant et autres actes d’exécution administratifs et financiers (DGD, certificats de cessibilités, agrément de sous-traitant), via la plateforme de dématérialisation des achats;
2. Émettre les commandes et saisir les marchés, avenants et actes de sous-traitance dans le logiciel comptable;
3. Adresser les commandes et bons de commandes aux prestataires;
4. Traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux et de maîtrise d’œuvre…)

De formation Bac+2 (BTS ou DUT) ou Bac+3

Connaissance des procédures de gestion des factures et d’engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations.

Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe

Rigueur, autonomie, travail en transversalité au sein du département juridique et de l’entreprise et sens de l’organisation.

Gestion des délais de traitement de la chaîne achats.

Bonne maîtrise des outils informatiques.

Notions de comptabilité.