Workplace & Events Assistant - Stage / Alternance - Paris - F/H/X

Partoo; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Workplace & Events pour améliorer le bien-être des employés. Ce poste est centré sur la gestion des bureaux, l'organisation d'événements et la coordination du matériel informatique. C'est une opportunité pour un étudiant motivé à travailler dans un environnement stimulant, amical et proactif.

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion, communication, RH, événementiel ou domaine similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve).
• Bon relationnel et aisance en communication.

Responsabilités

• Gestion des bureaux et gestion de la communication avec les employés.
• Organisation d'événements pour renforcer le bien-être.
• Gestion du matériel IT et assistance technique.

Connaissances

Communication orale et écrite

Sens Pratique

Prise d'initiative

Organisation

Écoute

Formation

Étudiant(e) en gestion, communication, RH, événementiel

Outils

Suite Google

Excel

Description du poste

Contexte : Nous sommes 350 aujourd’hui chez Partoo, et le/la Workplace & Events Assistant a pour responsabilité le bien-être et l’engagement des salariés par la qualité de vie au bureau et une vie événementielle animée toute l’année.

Manager : Hugo (DRH) et Imen (Workplace Manager)

Démarrage : dès septembre 2025 pour un an

Missions :

Office Management

- Gestion des bureaux : coordination avec notre gestionnaire d’immeuble : suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, réparation, entretien, assurances, etc), identification et résolution des frictions du quotidien

- Tu veilleras à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables (décoration, aménagement, prestations de services, etc)

- Tu t’assureras que les règles de vie au bureau soient respectées par tous-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accès aux espaces détentes, rangement des espaces communs, etc)

- Avec le propre budget Office et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les stocks et les commandes de fournitures, de matériel informatique et le consommable du quotidien

- Tu répondras aux demandes des collaborateur-rices liés aux bureaux (badges, accès parking, privatisation des espaces, etc)

- Tu aideras dans la mise en place des bureaux et salles notamment lors d’évènements

Évènementiel

- Tu participeras à l’organisation de nos soirées et animations internes

- Tu accompagneras tous les mois des temps forts fédérateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-être (activités, soirées, sorties culturelles ou sportives…)

Gestion du matériel et du parc informatique

- Tu assisteras dans la gestion du matériel IT (commande, récupération, stocks, réinitialisation, dépannage basique)

- Tu vérifieras régulièrement le matériel des salles (projecteur, branchement, visio, micro)

Estimation de la répartition du temps de travail :

60% Office Management

20% Evènementiel

20% Gestion du matériel et du parc informatique

Compétences clés :

- Excellente communication orale et écrite (slack, emails, Excel, suite Google)

- Disponibilité et écoute des salarié-es

- Sens Pratique et rigueur

- Prise d'initiative

- Anglais et français courants

- Une posture RH et une éthique exemplaire

Profil recherché

• Tu es étudiant(e) en gestion, communication, RH, événementiel ou dans un domaine similaire, et tu cherches une expérience responsabilisante dans un environnement stimulant.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve).
• Tu aimes aider les autres et créer une ambiance de travail agréable.
• Tu as un bon sens pratique et n’hésites pas à mettre la main à la pâte.
• Un bon relationnel et une aisance en communication sont tes points forts.