Vessel Project Officer M / F

Bourbon; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services maritimes à Marseille recherche un Vessel Project Officer pour assister les managers de projet dans les tâches administratives et contractuelles. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion administrative ou maritime et 3 à 5 ans d'expérience dans l'affrètement offshore. Un anglais avancé est requis.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans l'affrètement offshore.
• Niveau d'anglais avancé requis.

Responsabilités

• Assister les Vessel Project Managers dans les aspects administratifs.
• Mettre à jour les documents contractuels en coordination.
• Préparer les rapports requis contractuellement.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation documentaire

Rigueur

Capacité à rédiger des synthèses

Formation

Diplôme dans la gestion administrative ou maritime

Description du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Parmi les leaders du marché des services maritimes offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins sur les champs pétroliers, gaziers et oléïques. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 37 pays d'intervention en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2024, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 733 M.

Référence

2025-2037

Type d'offre (personnel sédentaire / navigant)

Personnel sédentaire

Intitulé du poste

Vessel Project Officer M / F

Rôles et responsabilités

Votre mission :

Assister les Vessel Project Managers dans tous les aspects administratifs liés aux contrats d'affrètement dont ils ont la responsabilité.

Vos responsabilités :

Assister le Vessel Project Manager dans la construction et la mise à jour des livrables contractuels clients et des plans d'actions incluant les aspects HSE, techniques, documentaires tout au long de la durée du contrat.

Collecter, mettre à jour et archiver en temps voulu tous les documents contractuels nécessaires en coordination avec les équipes internes et/ou les bureaux clients :

• Rapports d'activité
• SES / JPC
• Certificats d'entrée / sortie de contrat (On-hire / Off-hire)
• Pro-forma invoices / factures / pièces justificatives
• Check-lists / rapports d'inspection
• Mise à jour d'OSCAR si besoin dans une approche support interne

Préparer et/ou mettre tout rapport requis contractuellement (hebdomadaire, mensuel, etc.)

Mettre à jour la planification des activités de la flotte avec les données les plus récentes.

Participer aux réunions de déploiement de contrat afin d'avoir une vision complète des exigences administratives contractuelles.

Soutenir le Vessel Project Manager dans la préparation des navires ainsi que lors des phases de mobilisation et de démobilisation.

La date d'ouverture du poste dépendra de la mise en place effective de la nouvelle organisation.

Profil

Rigueur et sens du détail

Excellentes compétences en communication aussi bien en interne qu'en externe - Bonne capacité d'organisation documentaire - Capacité à collecter et centraliser les informations pertinentes - Aptitude à rédiger des synthèses et résumés clairs et structurés.

Diplôme dans la gestion administrative ou dans le maritime.

3 à 5 ans d'expérience dans l'offshore affrètement.

Localisation du poste

Europe, France, Marseille

Critères du candidat

Langues

Anglais (Avancé)

Expérience requise :

Inconnue, niveau de séniorité

Compétences clés

Expérience en construction, Droit de la propriété intellectuelle, Rénovation, Recherche, Opérations conjointes, Gestion des relations, Tests de systèmes, Développement économique, Planification d'exercices, Développement de programmes, Mise en œuvre de projets, Contrats

Type d'emploi : Contrat

Années d'expérience : 3-5 ans

Poste vacant : 1