VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Framatome

Lyon

Hybride

EUR 21 000 - 29 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Framatome, implanté à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives (F/H) pour organiser et pérenniser les archives physiques et numériques. Vous collaborez avec le Responsable Qualité et assurez les échanges avec le prestataire externe.

Le poste exige une formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire et une expérience en service qualité ou gestion d’archives. Maîtrise d’Excel/Word/PDF et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

Formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire et expérience en fonction similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF) et gestion documentaire.

Responsabilités

Gérer et organiser les archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
Étiqueter, stocker et assurer la traçabilité des supports (films radiographiques, éprouvettes d’essais…).
Coordonner avec le prestataire d’archivage externe: inventaire, planification des enlèvements et restitutions, mise à jour des bordereaux et bases de données.
Suivre les durées de conservation et déclencher les destructions sécurisées lorsque nécessaire.
Apporter un soutien administratif à l’équipe Qualité (enregistrement de documents, demandes d’achats, organisation d’audits).

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire

Outils

Excel

Word

PDF

Gestion documentaire

Description du poste

VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Description du poste

Métier

Q - QUALITE & INSPECTION - Q4 - Qualité Produits, Projets, Services

Intitulé du poste

VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Rémunération annuelle minimum en €

Rémunération annuelle maximum en €

Description de la BU

Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance. (300 personnes, 70 M€ de CA). Filiale du groupe Framatome, nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 180 réacteurs nucléaires dans le monde. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives (H/F).

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

Assurer la gestion, l’organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d’essais…), leur étiquetage, stockage et traçabilité.
Coordonner les interactions avec la société d’archivage externe :
- Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
- Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
- Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
- Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
- Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)
Fournir un soutien administratif à l’équipe Qualité: enregistrement de documents, demande d’achats, organisation d’audits, etc.

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d’archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.

Localisation du poste

Déplacements

Occasionnels

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Niveau d'emploi

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Informations générales

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.

Entité légale

Référence

2026-27254

Date de parution

08/09/2026

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.

ou faites glisser et déposez votre fichier ici.