Assistant(e) administrative Framatome F/H

Framatome

France

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle compétitive

CE dynamique

Intéressement attractif

Résumé du poste

Framatome recherche un(e) assistant(e) au service médical pour soutenir l’organisation et l’archivage des dossiers, et coordonner les visites médicales des salariés sur les sites Jeumont, Jeumont Electric et Maubeuge.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des rendez-vous, et la logistique des déplacements en lien avec le prestataire et le service RH, tout en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes.

Qualifications

Maîtrise des outils pack office.
Maîtrise de SAP, Kitry et CONCUR.
Capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

Organisation de la planification des visites médicales et coordination avec le médecin et les infirmiers.
Gestion des commandes et de la facturation via SAP et l’outil CONCUR.
Accueil des salariés et traitement des courriers et dossiers médicaux (numérisation et archivage).
Interface avec les habilitations RH et gestion des déplacements via CONCUR et WINLASSIE.

Connaissances

Pack Office

SAP

Concur

Kitry

Outils

Kitry

Concur

SAP

Description du poste

Métier

S - SURETE, SANTE, SECURITE, DEVELOPPEMENT DURABLE - S2 - Santé et social

Intitulé du poste

Rémunération annuelle minimum en €

Rémunération annuelle maximum en €

Description de la BU

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Vous souhaitez participer à la construction d'un avenir énergétique neutre en CO2 conciliant préservation de la planète bien-être et développement, grâce à l'électricité et à des solutions et services innovants ? Rejoignez-nous !

Description de la mission

Au sein du Service de Santé de Framatome de Jeumont, l'assistant(e) intervient en support administratif au service médical dans ses activitéssur les sites Framatome Jeumont (900p), Jeumont Electric (600p), et deFramatome Maubeuge(70p).Il/elle a pour mission principale, l’organisation de la planification des visites médicales pour le médecin et pour les infirmier/es, ce qui se traduit principalement par:

- Gestion de la convocation aux visites médicales en prenant en compte les différents plannings de travail, les trois sites, en interface avec plusieurs interlocuteurs,

- Organisation de campagne pour les examens complémentaires réguliers au sein de l’Etablissement de Jeumont avec les prestataires (laboratoire, cabinet de radiologie etc ..) et gestion des RDV avec les salariés,

- Pilotage des commandes et de la facturation: contrôle, enregistrement des commandes et réception des factures dans l’outil SAP,

- Responsable de la logistique de déplacements du médecin avec le logiciel CONCUR et de la tenue du planning d’activité du médecin,

- Interface des aptitudes médicales avec le dispositif des habilitations gérées par le service Ressources Humaines avec le logiciel WINLASSIE ,

- Traitement des courriers, transferts et archivage des dossiers médicaux digitaux et en papier,

- Accueil des salariés en présentiel et téléphonique,

- Envoi des convocations aux salariés et des ordonnances pour la réalisation des examens complémentaires.

Maitrise des outils pack office. Maitrise de SAP, et Kitry, CONCUR. Le poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Le poste requiert une grande agilité, de la rigueur, de l’autonomie et de l’organisation pour gérer les différents paramètres du poste.

Ces qualités devront être complétées par des qualités humaines pour accueillir les salariés et intégrer une équipe avec une activité soutenue.

Capacité à porter les valeurs et à adopter les comportements de FRAMATOME.

Avantages sociaux : Une mutuelle compétitive, un Comité Social et Économique dynamique, ainsi qu’un intéressement attractif et plus encore.

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes

Déplacements

Occasionnels

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Niveau d'emploi

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Informations générales

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.

Entité légale

Référence

2026-27561

Date de parution

09/09/2026

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