Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h / f)

Valence Romans Agglo; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif pour soutenir les agents du service. Le candidat doit posséder un Bac minimum et avoir une expérience dans des missions similaires. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la saisie comptable et de la mise à jour de tableaux de bord. Poste à temps complet, rémunération selon la fonction publique avec primes et avantages divers.

Prestations

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale

Primes semestrielles

Participation aux frais de transports

Titres restaurant

Participation à la couverture mutuelle

Qualifications

• Expérience dans des missions similaires souhaitée.
• La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.

Responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs.
• Suivi des signatures des actes administratifs.
• Saisie d’opérations comptables.
• Mise à jour de tableaux de bord.
• Planification et organisation logistique de réunions.

Connaissances

Maîtrise des règles d’expression écrites et orales

Aisance avec l'outil informatique

Formation

Formation Bac minimum

Outils

Pack Office

e-Sedit Finances

Acropolis

AWS

Description du poste

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste

Sous l’autorité du responsable de service, vous assistez les agents du service et des agents des Directions du Département sur les fonctions administratives et comptables.

Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département.

Activités principales

• Rédaction et mise en page de documents : courriers, projets de décisions, conventions, …
• Suivi des signatures des actes administratifs, relances
• Saisie d’opérations comptables
• Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs, décisions ….)
• Gestion du courrier arrivée et départ
• Assistance pour la consultation de marchés subséquents
• Planification et organisation logistique de réunions, de déplacements, de gestion documentaire
• Accueil téléphonique en cas d’absence ou d’indisponibilité
• Diffusion de l’information
• Rôle de référent pour la gestion des congés et des plannings des équipes
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

Activité occasionnelle

Travail en binôme avec l’assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture.

Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d’absence ou de pointe d’activité, et inversement,

Profil

Conditions d’exercice :

Relations importantes avec l’ensemble des directions du Département, les services supports de la Communauté d’agglomération (relations humaines, accueil / courrier, assemblées, gestion locative,assurance …) et les partenaires

Grande diversité des tâches à effectuer et des domaines d’intervention (Petite enfance, Enfance-Jeunesse, Gens du voyage, Sports, Culture…)

Déplacements éventuels (permis B requis)

Profil :

Formation Bac minimum

Expérience dans des missions similaires souhaitée

Maîtrise des règles d’expression écrites et orales

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus

Aisance avec l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis, AWS ...)

Autres informations

Autres informations

Poste à temps complet

Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles

Participation de la collectivité aux frais de transports

Titres restaurant

Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

Roselyne BILLIET, Responsable service administratif et financier, 04 75 63 76 21

Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Merci d'envoyer votre candidature avant le 24 août 2025.