Valence Romans Agglo - Assistant achats (h/f) / CDD 6 mois

Valence Romans Agglo; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Valence Romans Agglo recherche un Assistant Achats en CDD pour 6 mois afin de renforcer son équipe. Ce poste consiste à gérer les marchés publics, effectuer des tâches administratives et assurer la continuité des opérations au sein d'une communauté d'agglomération. Vous serez impliqué dans la rédaction de documents officiels et l'organisation des consultations, avec des exigences de connaissance des réglementations applicables au domaine public.

Prestations

Télétravail possible

Parking gratuit et sécurisé

Qualifications

• Expérience en passation de marchés publics très appréciée.
• Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la commande publique.
• Maîtrise du pack office et des techniques bureautiques (Word, Excel, etc.).

Responsabilités

• Rédaction des demandes de pièces justificatives auprès des entreprises.
• Gestion des commissions d'appel d'offres et tenue des tableaux de suivi achat.
• Missions classiques de secrétariat, accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissance de la réglementation

Maîtrise du pack office

Expérience en passation de marchés publics

Formation

Diplôme souhaité pour le poste

Outils

Profil acheteur AWS

SIS MARCHES

WEBDELIB

Acropolis

Chronotime

Description du poste

Valence Romans Agglo - Assistant achats (h/f) / CDD 6 mois, Valence

Valence Romans Agglo

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

La Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux (DCAMG), direction commune à l’EPCI Valence Romans Agglo et aux communes de Valence et de Romans-sur-Isère, a pour vocation la centralisation de la démarche d’achats de fournitures et services, et l’optimisation de l’approvisionnement en termes de quantité et de qualité. Elle est le garant de la bonne utilisation des deniers publics. Dans un cadre règlementaire contraint par le Code de la Commande Publique et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement du service achat et prospective.

ØParticipation à la mise en œuvre des marchés publicsde Fournitures Courantes et Services dans le cadre d’un service commun regroupant 3 collectivités. Cette mission essentielle au fonctionnement du Service Achat et Prospective s’inscrit dans un contexte organisationnel complexe:

-Rédaction des demandes de pièces justificatives auprès des entreprises, des lettres de rejet des consultations, des avis d’attribution, des notifications et les envois au contrôle de légalité de la Préfecture

-Rédaction des décisions du Maire ou du Président

-Mise en œuvre opérationnelle de la signature électronique

-Différents logiciels doivent être utilisés (Profil acheteur AWS, SIS MARCHES, WEBDELIB, Parapheur électronique, etc.)

-Gestion des commissions d’appel d’offres

-Tenue des tableaux de suivi achat

ØSuivi des mises en concurrence des autorisations d’occupation du domaine public

ØMissions classiques de secrétariat: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier dans le logiciel métier (Acropolis), plannings de présence et d’absence dans le logiciel métier (Chronotime), etc

-Expérience en passation de marchés publics très appréciée

-Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la commande publique et aux différents types de marchés

-Maîtrise du pack officeet des techniques bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques (AWS, SIS, WebDélib, Acropolis, Chronotime, etc.)

-Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

-Poste à temps complet en remplacement d’un agent absent pour un CDD de 6 mois Recrutement par voie contractuelle, cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)

-Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire

-Prise de poste dès que possible

-Site de travail: Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

-Télétravail possible

Autres informations

·Chantal GRANGEON, chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25.

C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 18 juillet 2025 – entretiens possibles avant cette date