Vaguemestre - H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein du Département de la Haute-Savoie, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion des services publics. Ce poste vous permettra de contribuer à la circulation efficace du courrier et à la modernisation des processus administratifs. Vous serez en première ligne pour garantir la qualité du service, tout en développant vos compétences en logistique et en communication. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Être garant(e) de l'image du service public.
• Capacité à prendre des décisions dans l'urgence.

Responsabilités

• Distribution et ramassage du courrier auprès des Directions.
• Assurer la livraison hebdomadaire de fournitures d'imprimerie.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Diplomatie

Capacité d'écoute

Formation

Permis B

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France!

Missions principales

1. Les circuits de distribution et de ramassage du courrier (tournées) auprès des Directions et des Services Centraux du Conseil départemental basés sur Annecy et alentours ;
2. La circulation des parapheurs entre les différentes directions ;
3. Le tri, la remise de l'ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction générale des services et à l'Hôtel du Département ;
4. Les fonctions d'huissier lors des séances publiques de l'Assemblée départementale, et occasionnellement lors des séances privées de la commission permanente.
5. Assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande :

• des fournitures d'imprimerie ;
• des commandes réalisées par l'imprimerie.

Effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs...) à la demande de la Direction Générale des Services, du Cabinet du Président et des élus, des Directions Générales Adjointes ou des Directeurs.

Assurer les missions et opérations de gestion des plis de l'UGC : tri du courrier, préparation de l'affranchissement, envoi d'AR des colis.

Participation aux réflexions d'organisation des tournées et de modernisation des processus liés à la dématérialisation du courrier.

Selon l'organisation, les missions pourraient évoluer vers des missions concernant la numérisation du courrier.

Profil recherché

• Être garant(e) de l'image du service public,
• Être capable de prendre des décisions dans l'urgence.
• Vos savoir-être sont :
• Devoir de confidentialité, rigueur,
• Autonomie, discrétion,
• Sens du travail en équipe,
• Sens du contact, capacité d'écoute, diplomatie,
• Bonne présentation.
• Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
• Contraintes horaires ponctuelles : le matin, à partir de 6h45, pour la livraison de la presse et lors des séances publiques et privées
• Permis B impératif
• Apte au port de charges
• Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Pas de télétravail (missions de terrain)
• Si ce poste retient votre attention, alors nous attendons votre candidature avant le 12/08/2024 !