Vacataire - Gestionnaire pédagogique pôle scolarité / examens - Campus de Melun

Assas Universite; Melun; Hybrid; EUR 15.000 - 18.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université Paris Panthéon-Assas recherche un vacataire pour le poste de Gestionnaire pédagogique au pôle scolarité/examens du Campus de Melun. Vous assurerez les actes administratifs liés à la scolarité et assisterez la coordination des examens dans le cadre réglementaire.

Le poste est un remplacement temporaire sur le campus de Melun, avec 35 heures par semaine et une rémunération au SMIC horaire, payé M+2. Rejoignez une équipe dédiée au suivi des étudiants et à la gestion administrative.

Qualifikationen

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Bonne culture administrative et rigueur dans le travail.
• Bon niveau d’expression écrite et orale et sens du service public.

Aufgaben

• Accueillir et informer les étudiants et coordonner les actes administratifs de scolarité.
• Gérer les inscriptions pédagogiques, transferts et demandes diverses (dispenses, stages).
• Participer à l’organisation des examens et à la préparation des jurys et affichages des résultats.
• Classement, archivage et communication à destination des étudiants.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Expression écrite

Expression orale

Esprit d’équipe

Sens du service public

Tools

EMundus

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Vacataire - Gestionnaire pédagogique pôle scolarité / examens - Campus de Melun

La direction des études et de la formation (DEF) recherche un/une vacataire en qualité de gestionnaire pédagogique pour son pôle "Scolarité/Examens" sur le campus de Melun.

Établissement : Université Paris Panthéon-Assas
Service : Direction des études et de la formation / pôle scolarité/examens
Lieu de travail : campus de Melun – 19 rue du Château, 77000 Melun
Contrat : vacation (remplacement temporaire) - jusqu’au 18 décembre 2026

La direction des études et de la formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services :
-D’une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun.
-D’autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions administratives, les diplômes, les enseignements (Assas Paris), les examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.

La direction est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.

Description du poste

Missions
Le service de la scolarité du Campus de Melun est organisé autour de deux pôles : le pôle scolarité examens et le pôle enseignements. Chaque pôle est placé sous la responsabilité d’un coordinateur, qui assure le lien fonctionnel avec les agents.
Le gestionnaire pédagogique, du pôle scolarité-examens, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité de l’étudiant dans le respect de la réglementation. Il accompagne les étudiants tout au long de leur scolarité, des inscriptions pédagogiques à la publication des résultats.
Dans l’exercice de ses missions il est amené à interagir avec les autres services du Campus de Melun (pôle enseignements, vie étudiante, service des sports, service technique) ainsi que les autres services de la DEF et le SI scolarité.

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants
• Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :
  • Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques, gérer les transferts, les demandes de dispenses d’assiduité, traiter les conventions de stage, délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants.
  • Assurer l’organisation et le suivi de la sélection par transfert et équivalence via la plateforme dédiée (EMundus)
• Participer à l’organisation les examens en fonction des maquettes et des règlements d’examens :
  • Gérer les aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap pour les examens : organisation matérielle
  • Participer aux différentes tâches du service : mailing, différentes mises sous pli, reprographie des sujets, comptage des copies pendant les épreuves écrites, etc…
  • Saisir les notes
  • Participer à la préparation des jurys de délibérations
  • Préparer et contrôler les affichages de résultats
  • Délivrer les relevés de notes
• Participer aux actions de communication et d’information à destination des étudiants
• Réaliser les opérations de classement et d’archivage réglementaires des documents relatifs à la scolarité et aux examens.

Compétences principales
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,
Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen,
Posséder une bonne culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme,
Maîtriser les outils bureautiques,
Avoir le sens de l’organisation,
Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

Savoir-être
Autonome, rigoureux et organisé,
Capacités d’adaptation et de réactivité, sens de l’anticipation,
Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe,
Réaliser une tâche dans le respect de procédures,
Sens du service public.

Conditions de travail

• Contrat : vacation (remplacement temporaire) - jusqu’au 18 décembre 2026
• Horaire : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Rémunération : SMIC horaire payé M+2
• Nom et fonction du responsable hiérarchique direct : Florence VANDENBROUCK, chef du service de scolarité du Campus de Melun