▷ Urgent! Gestionnaire de Contrat et Facturation (h/f) (Intérim)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique dynamique cherche urgemment un Gestionnaire de Facturation. Vous serez responsable de la gestion des factures, de l'analyse des comptes clients et améliorerez les processus administratifs. Une aisance en bureautique et un anglais intermédiaire sont requis. Profitez de nombreux avantages, y compris des titres restaurants et le remboursement de transports.

Prestations

Titres restaurants

Remboursement des transports en commun à 50%

Plateforme CSE avec des avantages exclusifs

Qualifications

• Maîtrise du pack office requise.
• Capacité à travailler de manière autonome et en transverse.
• Anglais intermédiaire souhaité.

Responsabilités

• Gestion et émission des factures et vérification des données.
• Effectuer les démarches auprès du service commercial.
• Mettre à jour les données de vente dans le TMS.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques

Travail en équipe

Anglais intermédiaire

Description du poste

▷ Urgent! Gestionnaire de Contrat et Facturation (h/f) (Intérim), seine-et-marne (77)

Saviez-vous qu’Arcese Group est en pleine transformation pour devenir une véritable freight tech company et construire la logistique de demain ? Vous serez au sein d’une équipe jeune et dynamique. ÊTES-VOUS LA PERSONNE QUE NOUS CHERCHONS ?

Vous êtes notre futur(e) Gestionnaire Facturation si :

• Vous avez une aisance avec les outils bureautiques, maîtrise du pack office.
• Vous savez travailler en équipe, de manière autonome et en transverse.
• Vous parlez un anglais intermédiaire.

En tant que Gestionnaire de Facturation, vous découvrirez immédiatement notre engagement envers la précision financière, le lien avec nos clients prestigieux et la collaboration interne. Vous serez responsable de la gestion et de l'émission des factures ainsi que la vérification des données. Vous suivrez l'évolution des processus de facturation dont vous avez la charge, afin d'identifier les axes d'amélioration et d'optimiser notre efficacité administrative.

Vos missions principales seront :

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Mettre à jour les données de vente dans le TMS.
• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
• Générer les factures fournisseurs via notre logiciel de transport, vérifier et contrôler la conformité.
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
• Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).
• Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.

Nos bureaux se trouvent à Collégien.
Titres restaurants, Remboursement des transports en commun à 50%, Plateforme CSE avec des avantages exclusifs.