URGENT - CDD - Secrétaire médical.e polyvalent.e HDJ (H/F) 69

Clariane; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique Villa Des Roses recrute un secrétaire médical polyvalent pour un CDD de 4 à 6 mois. Vous serez chargé de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers et des communications. Ce poste à temps plein nécessite une expérience souhaitée en secrétariat médical, et la capacité à travailler en binôme dans un environnement tourné vers le relationnel. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Maîtrise de l'outil informatique requise.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients à l'hôpital de jour.
• Gérer les appels téléphoniques et les dossiers patients.
• Assurer le suivi des facturations et des admissions.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Confidentialité

Formation

Formation en secrétariat médical

Description du poste

Rejoignez notre équipe bienveillante à la Clinique Villa Des Roses !

Nous recherchons un.esecrétaire médical.e polyvalent.e dans le cadre d'un CDD de 4 à 6 mois, pour notre hôpital de jour situé dans le 5ᵉ arrondissement de Lyon.

Vous travaillerez à temps plein sur 4,5 jours , en binôme avec une secrétaire médicale , dans un cadre à taille humaine où la dimension relationnelle prend tout son sens.

Description des tâches :

Accueil :

• Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques,
• Répondre aux questions des interlocuteurs,
• Assurer l’accueil physique de toute personne se présentant à l’HDJ,
• Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
• Respecter la procédure d’accueil et d’admission du patient,
• Effectuer diverses tâches administratives,
• Assurer régulièrement l’archivage et le classement des dossiers patients,
• Gestion des commandes de fournitures
• Saisir les actes médicaux
• Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager)
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès des différents organismes : AMO / AMC
• Être responsable de la saisie des prises en charge, du suivi et des demandes de prolongation
• Contrôler les dossiers en amont de la facturation pour assurer une facturation de qualité
• Préparer les bordereaux de facturation AMO et AMC avec tous les justificatifs rattachés à la facture, en assurer la signature, télétransmettre et envoyer le support papier aux AMO et AMC non rattachées à CONECTIS.
• Traiter rapidement les rejets en lien avec la facturation réalisée
• Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs.

Secrétariat médical :

• Traiter les demandes d’admissions
• Procéder à la constitution du dossier patient administratif
• Organiser le rdv de pré-amission avec le cadre de santé
• Informer le patient des modalités de prise en charge
• Mettre en place les rendez-vous médicaux
• Transmettre les comptes rendus d’hospitalisation, les courriers
• Assurer le suivi des absences et communiquer l’information à l’équipe
• Suivre et mettre à jour quotidiennement l’agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI
• Éditer les feuilles de présence J+1.

Salaire selon profil et expérience.

Poste à pourvoir dès le lundi 30 / 06.

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