URGENT! Assistant(e) des Ventes Grande-distribution - Allemand courant

Approach People Recruitment; Île-de-France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Approach People Recruitment recherche un Assistant commercial trilingue (FR/EN/DE) pour une société leader dans la vente de solutions clé en main de facing et merchandising.

Basé à Courbevoie, le poste en CDD 12 mois, 35 h/semaine, avec 2 jours de télétravail après formation; vous coordonnez les commandes, entretenez les relations clients et soutenez l'équipe commerciale.

Qualifications

• Niveau bac+4/5 – jeune diplômé(e)
• Allemand et Anglais courant (C1) / français bilingue ou natif
• Excellente maîtrise d’excel
• Rigueur, organisation, multi-taches
• 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire (alternance possible)

Responsibilities

• Suivre l’avancement des commandes clients et assurer leur exactitude.
• Saisir les quotas de vente, commandes et bons de commande dans le système.
• Communiquer les besoins de commandes aux équipes internes pour exécuter les commandes à temps.
• Préparer et traiter les bons de livraison rapidement.
• Organiser les livraisons clients, établir les devis et gérer les envois internationaux.
• Assister lors des réunions clients avec le Sales Manager ou le Key Account Manager.
• Saisir les informations dans la base de données, y compris via Excel.
• Assurer les échanges avec clients, entrepôt et fournisseurs sur la logistique.
• Répondre efficacement aux questions et demandes des clients.
• Gérer les retours et lesFeedback clients.
• Préparer des présentations PowerPoint pour les clients.
• Préparer les rapports des réunions commerciales.
• Participer aux salons en France et en Europe si nécessaire.
• Mettre à jour le rapport récapitulatif des commandes

Skills

Anglais courant (C1)

Allemand courant (C1)

Français bilingue ou natif

Excel avancé

Rigueur et organisation

Multitâches

Expérience 1–2 ans

Education

Bac+4/5

Tools

Excel

Job description

Notre client est une société leader de la vente de solution clé en main de facing et merchandising pour optimiser les ventes des produits en grande-distribution.

Assistant(e) commercial(e) Trilingue – Français/Anglais/Allemand

CDD 12 mois (pré-embauche) basé à Courbevoie (Métro Ligne 3 ou Ligne J – arrêt Asnières à 5 min à pied ou possibilité de parking).

2 jours de télétravail par semaine autorisés après les 4 mois de formation. Travail en 35h du lundi au vendredi.

Equipe de 8 personnes

Votre mission :

Coordinate and monitor the progress of customer orders through the system ensuring their accuracy and provide administrative support to Sale Manager and Account managers, if applicable.

Main Responsibilities:

• Proactively track order progress, identifying problems, developments and potential problems.
• Enter sales quotas, orders and purchase orders in the system.
• Communicate the order requirements to internal teams for the execution of the orders in a timely manner.
• Preparation and processing of packing lists in a timely manner
• Organize customer deliveries, including quotes, prepare freight orders and administer all freight shipping global shipments.
• Attend client meetings with the Sales Manager or Account Manager.
• Enter accurately information in the Company’s database, including via Excel.
• Liaise with customers, the warehouse and suppliers regarding the logistics of delivery.
• Advise and respond effectively to customer questions or requests
• Deal with all customer service issues, including complaint handling and customer feedback forms.
• Preparation of PowerPoint presentation for clients.
• Preparation of sales meeting reports for the Key Account Manager and the Sales Manager, as needed.
• Participate in French and European fairs, if necessary.
• Update the summary report for all sale orders.
• Plan and monitor, on time and on budget, internal and external installation services as required by project requests and facilities.
• Assist in answering incoming phone calls received by the Company.
• Perform any other tasks assigned by the Line Manager

SKILLS AND EXPERIENCE

• Niveau bac+4/5 – jeune diplômé(e)
• Allemand et Anglais courant (C1) / français bilingue ou natif
• Excellente maîtrise d’excel
• Rigueur, organisation, multi-taches
• 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire (ce peut être une alternance).