Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité H/F

Université de Lyon 3; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire de scolarité pour intégrer la Faculté de Droit. Le candidat sera responsable de la communication de l'IDEA et de l'organisation des événements. Ce poste offre une expérience variée au sein d'un environnement dynamique, avec des missions centrées sur l'accueil et le suivi des étudiants.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2.5 jours par semaine

55 jours de congés payés par an

Aide au transport

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de l'Université et de ses acteurs.
• Aptitude rédactionnelle et sens du service public.

Responsabilités

• Gestion de la communication et des événements de l'IDEA.
• Suivi des dossiers d'inscription des étudiants.
• Animer les réseaux d'anciens étudiants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacité de communication

Polyvalence

Formation

Bac

Outils

Outils informatiques de gestion

Description du poste

Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lyon 3
  UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
• Localisation : 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d’Économie des Affaires)

Missions principales :
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l’institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions :

• Gestion de la communication de l’IDEA (site internet, réseaux sociaux)
• Organisation des manifestations de l’IDEA (assurer la gestion de l’agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations
• Animer les réseaux d’anciens étudiants des formations de l’IDEA en lien avec les associations étudiantes
• Assurer la communication de l’IDEA à l’égard de ses partenaires extérieurs
• Gestion des dossiers d’inscription en première et deuxième année de Master :
  • Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale
  • Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale
  • Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
  • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service,cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
• Gestion de la scolarité des masters :
  • Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
  • Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale
  • Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
  • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
• Assurer le suivi des alternants de l’ensemble des étudiants de l’IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et
  étudiants,assiduité,…)

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire :
Compétences organisationnelles et rigueur
Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
Une certaine polyvalence est requise afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Aptitude rédactionnelle
Sens du service public et de la relation client
Capacité d'écoute
Esprit d'équipe
Réactivité et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : BAC
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion

Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA

Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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