Université Lyon 1 - Gestionnaire de laboratoire (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de laboratoire pour intégrer un laboratoire de recherche reconnu en micro et nanotechnologies. Ce poste implique la gestion administrative, la supervision de la comptabilité et le support logistique. Le candidat idéal est débutant mais doit posséder un niveau de Baccalauréat et des compétences en gestion financière.

Prestations

Travail possible à distance

Conditions améliorées pour la qualité de vie

Qualifications

• Expérience débutante acceptée.
• Niveau 4 - Baccalauréat requis.
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’assistance technique du laboratoire.
• Gérer les opérations financières et comptables.
• Collaborer avec l'équipe administrative et assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Analyse de données comptables

Gestion de l'activité

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire de laboratoire (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
  Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois)€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vous intégrerez un laboratoire de recherche technologique multidisciplinaire reconnu dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications, classé parmi les laboratoires dits « sensibles » depuis février 2019.

À ce titre, vos missions principales consisteront à :

• Assurer le secrétariat ainsi que l’assistance technique et logistique du bâtiment situé sur le site de La Doua à Villeurbanne ;
• Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables en matière de gestion financière (règlementations UCBL, CNRS et INSA de Lyon), au service d’une partie de l’équipe « Dispositifs pour la Santé et l’Environnement » ainsi que de la plateforme Nanolyon.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe administrative du laboratoire, composée de 6 personnes (soit 5,3 ETP), dont un·e gestionnaire présent·e sur le site de La Doua. Vous serez placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’INL.

Outils et logiciels utilisés :

Activités principales :

• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation ;
• Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure, et préparer les justifications financières des contrats en gestion ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Vous tenir informé·e des évolutions réglementaires dans votre domaine d’activité ;
• Consigner et mettre à jour les procédures applicables dans votre périmètre ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Apporter un soutien logistique aux activités du site, notamment pour l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

Profil recherché

• d’analyser des données comptables et financières avec rigueur,
• d’appliquer les règles financières en vigueur,
• de gérer votre activité dans le respect d’un calendrier contraint et au sein d’un cadre de gestion complexe,
• de vous exprimer à l’écrit et à l’oral en anglais (niveau A1 à A2), notamment pour la rédaction de courriels simples.

Vous possédez les connaissances suivantes :

• les règles et techniques de la comptabilité,
• une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• si possible, une connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• rendre compte de votre activité de manière claire et structurée,
• travailler en équipe en entretenant des relations professionnelles de qualité.

Enfin, vous vous distinguez par :

• votre sens de la confidentialité,
• votre rigueur et votre fiabilité,
• votre autonomie, tout en étant capable de prendre des initiatives adaptées.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'INL est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et Université Lyon 1), implantée dans 2 villes (Ecully et Villeurbanne) sur 2 sites. Ce laboratoire regroupe environ 210 personnes, dont 113 personnels permanents, et son budget annuel actuel est de l'ordre de 8 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents. Il a pour vocation de développer des recherches technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications, ce qui le classe dans les laboratoires dits "sensibles" depuis février 2019.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à :[e-mail]

Possibilité d'un jour en télétravail.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de comptabilité

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