Université Lyon 1 - Chargé de gestion administrative et aide au pilotage (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Chargé de gestion administrative pour gérer le suivi administratif et financier d'un projet de recherche. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et du maintien de relations efficaces avec les partenaires internes et externes. Ce poste est ouvert aux contractuels avec un CDD de 2 ans, permettant d'acquérir une expérience enrichissante dans un environnement académique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Capacité à gérer et suivre des états financiers.
• Maîtrise des outils d’analyse et de synthèse.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier du projet.
• Élaborer et suivre le budget affecté.
• Gérer les commandes et les missions liées aux activités de recherche.

Connaissances

Gestion financière

Élaboration de budgets

Compétences organisationnelles

Rédaction de documents administratifs

Maîtrise de l'anglais

Microsoft Office

Formation

Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Université Lyon 1 - Chargé de gestion administrative et aide au pilotage (H/F)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD de 2 ans
• Expérience souhaitée : Débutant
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2481,44€ (brut/mois), Non renseignée pour les fonctionnaires
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Oui

Dans le cadre du projet SHAPE-Med@Lyon, financé par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR), vous serez en charge de son suivi administratif et financier, en lien étroit avec la cheffe de projet, les services de l’Université Lyon 1, les partenaires académiques et l’ANR.

Vous assurerez l’ensemble des tâches liées à la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet, notamment :

• L’élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l’Université Lyon 1 ainsi qu’à ses établissements partenaires.
• La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l’ANR.
• La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
• Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
• La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
• La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.
• Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec l’ANR.
• La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
• L’appui à l’organisation des événements scientifiques du projet : écoles d’été, séminaires, manifestations…

Profil recherché

Compétences techniques et opérationnelles :

• Capacité à gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité.
• Capacité à construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires.
• Maîtrise des outils d’analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes.
• Solides compétences organisationnelles.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
• Pratique de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte international.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint...).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Licence/diplômes équivalents

Localisation

43 Boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Envoi du CV et d’une lettre de motivation obligatoire pour postuler.

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4921 personnels. Son budget s’élève à 516 millions d’euros.