Une Responsable administrative et financière OU Un Responsable administratif et financier – Mus[...]

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Musée des Beaux-Arts de Valenciennes recherche un responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs en lien avec la direction. Ce poste stratégique implique la gestion budgétaire, les partenariats financiers et le management d'équipe. Vous contribuerez à maintenir la qualité du projet et à optimiser la gestion des ressources au service de la culture et du patrimoine local.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du droit administratif et de la commande publique.
• Expérience en management et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Participer au dialogue de gestion budgétaire et préparer les documents budgétaires.
• Gérer les marchés publics et préparer les actes administratifs.
• Manager l’équipe technique et d’entretien.

Connaissances

Innovation

Analyse

Écoute

Gestion de projet

Formation

Formation supérieure en administration publique et/ou juridique

Description du poste

Le Musée des Beaux-Arts de Valenciennes est un élément clé de la politique culturelle et patrimoniale. La CAVM mène un ambitieux projet de valorisation du musée, axé sur deux grands axes :
- des travaux importants de toiture et d’isolation pour assurer une meilleure conservation du bâtiment et des œuvres ;
- un parcours de visite entièrement repensé et une amélioration de l’accueil des visiteurs.
Le Projet Scientifique et Culturel, voté en juillet 2023, définit les grandes orientations du musée pour les cinq prochaines années et repositionne stratégiquement le musée autour d’une nouvelle identité. L’objectif est de faire du musée un lieu emblématique du patrimoine, de la culture et de la création dans la région transfrontalière du Valenciennois, avec une fréquentation visée de 70 000 visiteurs par an à la réouverture.
Le musée aspire aussi à devenir un lieu de vie au cœur de la ville, ouvert à tous, cultivant la curiosité et un regard ouvert sur le monde. La richesse des collections archéologiques et artistiques sera mise en valeur à travers un parcours thématique favorisant les dialogues pluridisciplinaires, accessible à tous.
Le service archéologique sera transféré à la CAVM au 1er janvier 2026. Dans le cadre de son habilitation sur 35 communes, ce service participera activement au développement économique local, en lien étroit avec le musée et ses équipes.
Rattaché à la Directrice du Musée et du Service archéologique, le responsable administratif et financier gère la dimension administrative et financière des deux structures, en mettant en œuvre leur politique culturelle.

Votre mission

Vous serez en charge de la gestion financière et comptable de la direction, notamment :

1. Participer au dialogue de gestion budgétaire : préparer les documents budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire, Décisions Modificatives), suivre le calendrier, réaliser des états de consommation, rédiger des comptes-rendus.
2. Rédiger des demandes de subvention et engager les recettes associées, en lien avec la direction des affaires financières. Développer une stratégie pour sécuriser et augmenter les recettes.
3. Suivre les facturations et leur versement.
4. Établir et maintenir des relations partenariales durables avec les partenaires financiers.
5. Gérer les marchés publics : identifier les besoins, monter les dossiers (cahier des charges, CCTP, pièces financières), échanger avec les candidats.
6. Gérer les actes administratifs : préparer et suivre les délibérations, décisions, contrats et conventions.
7. Manager l’équipe technique et d’entretien : planifier les tâches, garantir la qualité, la conformité, respecter les délais, répartir les tâches selon les compétences.

Votre profil

• Formation supérieure en administration publique et/ou juridique.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise du droit administratif, de la commande publique, de la gestion comptable et financière.
• Esprit d’innovation et de proposition pour contribuer au progrès.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de travail en mode projet.
• Aisance relationnelle, écoute, sens du dialogue.
• Expérience en management et esprit d’équipe.