Une ou un technicien en gestion administrative

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un technicien en gestion administrative pour des fonctions polyvalentes. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat et une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Ce poste est à temps plein, en CDD de 1 an, avec des avantages tels que la possibilité de télétravail et 57 jours de congés par an.

Prestations

Télétravail possible sous condition

57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès au LUMEN, Learning center

Qualifications

• Expérience souhaitable dans un poste similaire, 2 ans minimum.

Responsabilités

• Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs des vice-présidents.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.

Formation

Baccalauréat

Description du poste

À propos de nous

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https : / / ens-paris-saclay.fr /

Entité d’affectation

• Présidence et du directeur général des services, assistée des vice-présidents/présidents et du directeur général des services.

Mission

La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
• Gestion des agendas
• Organisation des réunions animées par les vice-présidents
• Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
• Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
• Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargés de mission de la Présidence
• Gestion des parapheurs
• Traitement du courrier
• Archivage des documents
• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues

Profil

Diplômes et formations

Diplôme : baccalauréat

Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat

Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement

Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d’une école d’excellence !