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Une ou un Secrétaire médico-sociale F/H (Poste n°A-5116) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Conseils départementaux

Grand Est

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 5 jours
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Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Secrétaire médico-sociale pour gérer l'accueil et l'orientation des usagers en difficulté sociale. Les missions incluent divers travaux administratifs et la mise à jour des outils de gestion. Un diplôme en Sciences médico-sociales est requis ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est à temps complet avec des avantages possibles tels que des primes et une participation aux transports.

Prestations

Primes
RTT
Carte tickets restaurant
Participation transports
Participation mutuelle / prévoyance

Qualifications

  • Diplôme requis en Sciences médico-sociales ou équivalent.
  • Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade.
  • Grande résistance au stress et disponibilité requise.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales.
  • Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports.
  • Tenir à jour les outils statistiques et de gestion.

Connaissances

Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
Qualités rédactionnelles
Capacité d'organisation
Qualités d'écoute et de communication
Rigueur et méthode

Formation

Diplôme Bac en Sciences médico-sociales ou équivalent

Outils

Word
Excel
Outlook
Powerpoint

Description du poste

Une ou un Secrétaire médico-sociale F/H (Poste n°A-5116) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Sous l'autorité du Responsable de service, vous êtes principalement en charge d'accueillir et d'orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.

A ce titre, vous serez en charge de :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l'Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)
- Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service
- Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l'Espace Solidarité, tenue des agendas Outlook
- Assurer la coordination de l'ensemble des informations au sein du pôle
- Réaliser la gestion matérielle de l'Espace Solidarité (fournitures...)
- Assurer, en l'absence de l'assistant au Responsable de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l'enfance, le cas échéant

Profil recherché

- Diplôme Bac en Sciences médico-sociales ou équivalent
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d'écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Grande résistance au stress
- Disponibilité

Statut et particularités :
- Recrutement statuaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements)
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points
- Résidence administrative située à Sainte-Marie-aux-Mines, 5 Résidence les Fougères
- Poste à temps complet
- Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel

Qui sommes-nous?

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 27/10/2025

*Responsable de service médical*

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