Une ou un secrétaire médico-social (poste n°A-460)

Une ou un secrétaire médico-social (poste n°A-460), Bas-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire pour ce poste. Un contractuel peut être recruté pour les besoins du service ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’est retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents. Elle assure les missions de protection de l’enfance, la coordination des politiques et la gestion de deux foyers de l’enfance.

Missions / conditions d'exercice

En tant que secrétaire au sein de l'équipe territoriale ASE, vos missions incluent :

• Le secrétariat des responsables et de l'équipe
• L'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants
• Le suivi administratif des prestations liées aux enfants confiés
• L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

En collaboration avec deux autres secrétaires, vos activités principales seront :

Secrétariat :

• Gérer les dossiers et l'agenda
• Organiser réunions et rédiger courriers et notes
• Assurer la liaison entre services
• Mettre en place des tableaux statistiques et gérer la documentation

Suivi des dossiers des enfants :

• Accueillir et traiter les demandes
• Gérer les fichiers et saisir les mesures judiciaires
• Collaborer avec partenaires et préparer des réunions

Financement des prestations :

• Récolter et renseigner les éléments pour la paie et le versement des prix de journées

Profils recherchés

• Connaissance de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance
• Compétences en communication orale et rédactionnelle
• Esprit d’équipe, responsabilité, analyse, organisation
• Empathie, autonomie, discrétion, résistance au stress