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Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-2578) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Conseils départementaux

Grand Est

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Hier

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale située en Grand Est recherche un Secrétaire médico-social. Ce poste implique l'accueil des usagers, la gestion administrative et diverses missions en lien avec le domaine social. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, être rigoureux et posséder de bonnes qualités relationnelles. Ce poste est à temps plein dans un cadre de travail valorisant les valeurs humaines et l'accompagnement de la population.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail

Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance

Qualifications

Assurer l'accueil médico-social des usagers.
Gérer la documentation et l'organisation administrative.
Saisir des données et suivre les tableaux de bord.
Participer à l'organisation d'événements de prévention.

Responsabilités

Accueillir et renseigner les usagers.
Créer et gérer les dossiers des usagers.
Réaliser des travaux bureautiques variés.
Gérer les agendas et organiser des réunions.

Connaissances

Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat

Qualités d'écoute et de communication

Intérêt pour le domaine social

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Qualités rédactionnelles

Capacité à prendre des initiatives

Sens du travail en équipe

Rigueur et capacité d'organisation

Discrétion professionnelle

Résistance au stress

Formation

Formation en secrétariat ou travail social

Outils

Logiciels métiers

Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-2578) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Oui

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Rattaché à la Direction de l'action sociale de proximité, l'équipe sénior exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les accompagner en cas de situation de précarité, de perte d'autonomie, de vulnérabilité ou de maltraitance. Elle est chargée d'assurer l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et l'accompagnement au domicile des personnes âgées retraitées ou en perte d'autonomie.

Sous l'autorité de la responsable du territoire, vous assurez l'accueil médico-social des usagers, le secrétariat et la gestion administrative et matérielle de l'équipe sénior. Vous apportez assistance, en termes de gestion administrative et informatique, à la hiérarchie et aux membres de l'équipe.

Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Dans ce cadre, réaliser le pré-diagnostic des situations selon un script d'entretien, informer et orienter les usagers, répondre à leurs demandes
- Créer et gérer les dossiers papier et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, planifier et organiser des réunions
- Participer à l'organisation de manifestations sur le thème de la prévention
- Assurer la gestion matérielle du site (fournitures, logistique)
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques

Profil recherché

- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités d'écoute et de communication
- Intérêt pour le domaine social
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress et disponibilité

Statut et particularités :
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvelables)
- Résidence administrative située à Mulhouse, 61 rue de Pfastatt
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

Qui sommes-nous?

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 10/11/2025

Assistante / Assistant de direction

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