Une ou un secrétaire médico-social - Campagne de vaccination HPV F/H - CDD du 1/9/25 au 31/08/2[...]

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un secrétaire médico-social pour coordonner la campagne de vaccination HPV. Le poste inclut l'accueil des usagers, la gestion des documents administratifs et la collaboration avec les partenaires. Basé à Strasbourg, le candidat doit avoir des compétences en communication et en outils numériques.

Qualifications

• Connaissance des partenaires et institutions.
• Travail en équipe et esprit d'initiative.
• Discrétion et maîtrise de soi.

Responsabilités

• Accueil téléphonique du Centre de Vaccination.
• Gestion des démarches administratives et des stocks.
• Participation aux séances de vaccination et coordination avec les équipes médicales.

Connaissances

Techniques de communication

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'analyse

Organisation

Rigueur

Capacités relationnelles

Description du poste

Une ou un secrétaire médico-social - Campagne de vaccination HPV F/H - CDD du 1/9/25 au 31/08/26 (Poste n°RMT-36), Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie B

Type de contrat

Emploi contractuel de catégorie B, uniquement pour un contractuel, en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée maximale du contrat est d'un an, dans le cadre d'une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Santé, Prévention, PMI met en œuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière de :

• Protection maternelle et infantile : promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
• Promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer

Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis en 3 unités :

• Deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et au sud pour le territoire haut-rhinois)
• Une unité mobile de santé précarité

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de la politique de santé, la Collectivité européenne d'Alsace effectue, en travail pluridisciplinaire, des missions de promotion de la santé, de prévention et d'éducation à la santé, notamment dans le domaine des vaccinations.

Les missions principales se déroulent principalement à Colmar, avec des interventions possibles à Strasbourg et Mulhouse.

Vous serez en lien avec :

Interne :

• la/le coordinatrice(eur) de la campagne de vaccination
• l'équipe projet Vaccination HPV de la CeA
• les cadres de santé des différentes unités du service
• les autres services de la Direction Santé, Prévention, PMI

Externe :

• les partenaires institutionnels de la promotion de la santé et de la prévention, notamment dans le domaine de la prévention vaccinale
• les professionnels des services de santé des élèves de l'Éducation Nationale et des établissements médico-sociaux (champ du handicap)

Le secrétaire médico-social participe aux missions suivantes :

Accueil :

• Accueil téléphonique du Centre de Vaccination
• Réponses aux demandes des usagers et partenaires, transmission des éléments aux collègues concernés

Secrétariat :

• Rédaction et mise en forme des courriers et documents
• Recueil des données administratives, création des dossiers des vacataires
• Mise en place des dossiers administratifs et pochettes pour les séances de vaccination
• Organisation des séances de vaccination auprès des équipes de vacataires
• Transmission des données pour l'élaboration du planning général

Gestion :

• Gestion des démarches administratives avec partenaires
• Commande et gestion des stocks de vaccins et matériels
• Saisie des autorisations parentales et des séances dans COLIBRI
• Transmission des bordereaux à la CPAM, suivi de l'envoi
• Participation au bilan de la campagne avec statistiques

Coordination et collaboration :

• Participation aux séances de vaccination avec les équipes médicales
• Livraison des vaccins dans les ESMS

Le poste est basé à Strasbourg, avec une présence minimale d'un jour par semaine, pouvant être augmentée selon les besoins.

Profils recherchés

Compétences :

• Connaissance des partenaires et institutions
• Techniques de communication
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Organisation, rigueur, fiabilité, gestion du temps
• Capacités relationnelles, travail en équipe, esprit d'initiative, ouverture d'esprit, discrétion, maîtrise de soi