Une ou un Responsable des Assemblées

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération dynamique cherche un(e) Responsable des Assemblées pour organiser et gérer les instances communautaires. Le candidat idéal doit avoir une formation juridique supérieure et une expérience pertinente. Les responsabilités incluent la coordination, la gestion des décisions communautaires, ainsi qu’un travail transversal avec divers interlocuteurs. Ce poste offre une rémunération statutaire et des avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Expertise en matière de procédures afférentes à la gestion administrative et juridique.
• Connaissances appuyées des domaines relatifs aux marchés publics et aux assurances.

Responsabilités

• Préparer les ordres du jour et participer aux conseils communautaires.
• Gérer les convocations des élus et assurer la bonne transmission des actes.
• Assurer l'accessibilité des décisions au public.

Connaissances

Rigueur

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Capacité à s’ériger en force de proposition

Fluidité rédactionnelle

Formation

Formation supérieure juridique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux

Au sein d’une communauté d’agglomération dynamique et au cœur du fonctionnement démocratique de l’intercommunalité, le / la Responsable des Assemblées joue un rôle central dans la préparation, la coordination et le bon déroulement des instances délibérantes.

En lien étroit avec la Direction Générale, les élus et les services, il / elle veille à la fluidité organisationnelle des institutions communautaires, garante d’une gouvernance efficace, transparente et conforme aux règles en vigueur. Mêlant rigueur, esprit de synthèse, diplomatie et discrétion, ce poste stratégique s’adresse à un profil capable de travailler en transversalité avec divers interlocuteurs. Doté d’un solide sens du service public, le / la Responsable des Assemblées s’assure de la transparence des décisions communautaires, vectrice d’une logique de co-construction avec les habitants de Valenciennes Métropole.

Vos missions principales

Organisation et gestion des assemblées communautaires et instances

– Préparer les ordres du jour et participer aux conseils communautaires, bureaux, commissions thématiques et réunions organisées par le Président et les élus, en lien avec le DGS et les DGA.

– Gérer les convocations des élus via l’outil spécifique et assurer la correcte transmission des actes par voie électronique.

– Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, …).

– Assurer aux communes et au grand public la plus grande accessibilité des décisions, à l’aide notamment de la dématérialisation et des outils numériques.

– Vérifier la tenue régulière des registres.

– Coordonner la logistique et les modalités organisationnelles des instances communautaires (validation des lieux, modes de scrutin, supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances,…).

– Sécuriser la collectivité par l’apport d’une expertise juridique et d’un suivi consciencieux de l’activité.

– Contrôler a posteriori la conformité juridique et financière des actes administratifs, en lien avec les services concernés.

Gestion administrative du service

– Impulser une dynamique et assurer un pilotage efficient du service.

– Préparer le budget et en superviser l’exécution.

Élaboration de projets visant la modernisation du service

– À terme, étudier la faisabilité d’une gestion numérique de l’ensemble des instances communautaires (suivi des régies, …).

– Adopter une posture proactive afin d’anticiper les possibilités de dématérialisation.

Votre profil

– Formation supérieure juridique.

– Expérience sur un poste similaire souhaitée.

– Expertise en matière de procédures afférentes à la gestion administrative et juridique.

– Connaissances appuyées des domaines relatifs aux marchés publics et aux assurances.

– Maîtrise des outils bureautiques (parapheurs électroniques, Air Delib, …).

– Capacité à s’ériger en force de proposition, en écho avec la démarche d’innovation permanente prônée par la CAVM.

– Fluidité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthodologie.

– Aisance relationnelle, appétence pour la transversalité et tenue d’argumentaires convaincants.

– Créativité, faculté d’engagement et culture managériale fédératrice.

-Disponibilité, réactivité et adaptabilité.

Conditions d’emploi

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…).

– Poste à temps complet.

– Horaires spécifiques, avec amplitude variable en fonction des nécessités de service. Pics d’activités liés aux réunions de l’Assemblée et du Bureau communautaires.